11,养成做日程安排的习惯。如果有必须要完成的任务，那么马上做出日程安排。即便不能立即进行安排，也要在你的便便笺、掌上电脑、智能手机、平板电脑或者其他任何你使用的设备上做好备忘。及时进行日程安排有几大好处：一是你不必花精力去记忆接下来要做的事情；二是避免遗忘。在接下来的任务即将到来的时候，及时判断你大概什么时候去处理它以及所需的时间。
如果你经常需要跟进会议或者各种要求，可以建立一个每周浏览模块，然后将本周的各项工作添加到该模块。如果你有像Outlook一样的电子日历，可以把这些项目放进任务的备忘模块。如果你用的是纸质记事本，没有足够的空间记下所有项目，可以把所有事项添加到同一时间模块，以形成单独的一列。
比如，只要晚上有会议，我都会在掌上电脑中建立跟进任务单，涵盖了在会议后的第二天所有需要完成的任务，然后检查备忘或者需要完成的工作。当天晚上，我把所有需要跟进的事情都
记到任务栏中，然后随事情的进展不断更新状态。
12.坚持使用一个日历。在生活和工作中使用同一个日历。
无论是工作还是生活，日历仅仅反映出你如何支配自己的时间。
在生活和工作中，使用两个日历会分散你的注意力，也会让时间的管理更复杂。如果工作日历对他人可见，你可以把个人事项设置成隐私功能。如果你做不到这些，那就让两个日历同步，或者
一个管理休闲时间，另一个管理工作时间，虽然这样看上去会有点滑稽。