简单的组织系统：项目 一个项目是有共同目标的许多个任务的集合。任务缺乏结构，在工作的海洋里，它们像是游来游去却没有脊骨或复杂的神经系统的水母。但项目不同。有了项目，任务被集合在一起，突出了某些事情的重要性。写一本书是一个项目，写其中的一页就是任务。我用一些小纸条来细化我的项目。这些纸条概述了我理想的结果和为了完成结果需要做的任务。完成项目而非任务是十分重要的，所以我更加注重灵活性。如果我决定不在书里写某一章，我就可以不写。一个任务的牺牲可以换来整个项目的完成。项目相对稳定，不会因为新的信息而被快速更新。所以，项目可以帮助你规划未来几周甚至几个月的生活。因此，在我的系统的三大类中，项目是更新最少的。

21.简单的组织系统：任务 就是具体要去做的事。任务是一些需要完成的比较小的、独立的行动。任务有三个部分，总体待办事项、周目标和日目标。总体的待办事项包含那些既不属于项目也不属于活动。周目标和日目标是我主动要去做的事情，这在第1章开头就提到过。这个系统的所有部分归结起来就是任务。每周，项目会把具体的任务分配到每周的待办事项上。活动也会在每晚分配到每天的待办事项中去。每日目标是我每天唯一需要检查的内容。任何没有项目的任务我都会把它归为总体的待办事项。每周它们会随项目工作一起被分配到周工作列表中去。

22.简单的组织系统：活动 我的“组织三脚架”最后的一条腿，也就是第三个大类—活动，它是一些只能在特定时间干的事。尽管我的待办事项可以在任何时候做完，但是活动常常有时间限制。我有一个日历来记录活动。如果活动日快要到了，我就会把这个活动从日历移到我的每日工作列表上去。我不会把它放在周列表中，这样可以避免周列表上的事情太多，看不过来。我的日工作列表都是一些孤立的任务，包含了所有当天要完成的项目和活动。