总体检视工作的“六层次法”
事情的重要性是决定你行动选择的基本根据。但是,并没有一个可靠的模型或工具能够帮你确定实际工作中各项任务的优先级别。为了明确到底哪些工作才是最重要的,我们必须首先搞懂我
们工作到底是为了什么。至少可以从个不同的层次对此进行审视。我们可以用视野即知觉距离的概念进行类比。就像从一幢建筑物里往外看,你会在不同
的楼层看到不同的景象。
5楼视野:目的和原则。
4楼视野:愿景。
3楼视野:目标。
2楼视野:关注点及责任范
1楼视野:当前项目。
地面:当前行动。
地面:当前行动在你的行动清单上,堆积着需要处理的一切事务:即使地球停止转动、你不再接收更多的任务和信息你大概也要处理超过100件这样的事项
1楼视野:当前项目当前需要完成的工作,通常数量在30-100项之间。这些都是你希望在相当短的时间内取得成效的事情。
2楼视野:关注点及责任范围你的兴趣及承担的责任和义务,让你承担了之前的各种工作。在生活和工作的重点领域里,你希望各个方面都能取得一定的成果或者保持一定水准。这些并不是必须完成的事项,可以将其作为评估我们的经验和行动的标准,以使我们在工作和生活方面保持均衡和可持续发展。将这些责任和义务一并诉诸文字,并经常回顾检视,将有助于你更加全面地对自己的项目清单进行分析和评估。
3楼视野:目标在生活的不同领行你的义务,兑现
域,你希望有哪些新的体验?通过12年的努力,要为自己的工作开创一个什么样的新局面?
4楼视野:愿景展望未来3-5年的发展前景,你必定会从一个更加广阔的角度着眼:管理策略、周边环境发展的趋势、事业和生活转变的条件。内在的因素包括事业、家庭、财务以及生活质量诉求和考量方面的长期目标;外部因素包括技术进步、全球化进程、市场趋势及竞争等,而在这一层面的决策将会影响前述各个层面的内容。5楼视野:目的及原则这就是我们整个生活的全景。