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我的学员中有一位就职于医疗榫构,現在是公司的管理层。
他的烦恼是每天都特别忙,就算每天都用“Exce”制订一天的工作计划,但总会发生突发事件,把一天的计划全部打乱。处理突发事件每天大概要花3个小时,所以加班也变成了家常便饭。
于是我对他说:“那3个小时就先放弃,你只要控制好剩下的5个小时就行了。你把每天工作计划调整到5个小时试试。”
他试了之后这样跟我说道:“我按你说的试了之后工作时间还是没有减少,事情还是多得不得了。”
但是之后他又补充道:“但是我现在精神比以前轻松多了。“
之前他的时间都被突发事件控制,一天之中几乎没有自己能掌控的时间。但是现在一天之中有了自己能控制的时间,所以精神变得格外轻松。
他所做的就是将“眉毛胡子一把抓”的工作方式进行了分解,分成了“自己可以控制”和“自己不能控制”两个部分,仅仅这样做,心情就会发生改变,心灵也随之被打动。
一页纸”不仅能减轻物理上的负担,还能使精神更加轻松 -
整理信息和整理思维需要明确目的。
这就是我在丰田工作时找到的第二个整理小贴士。 -
接下来我将介绍我在丰学到的三个小贴土
第一个是“要将信息或资料整理成可以向别人解释说明的形式“。总结来说就是,以“让别人理解”为前提,就能看见“总结”的方向,从而选择和筛选信息,进而再去“整理“。
如果你发现自己一旦改变视角就不知道如何思考,大脑中一片混乱,那很可能是因为自己大脑中的对象是你“自己”而不是“对方”。