一位 有效 的 管理者， 会把 主要 精力 集中 在当 前 正在 进行 的 工作上， 而 不会 再去 兼办 其他 工作。 完成 一件 事情 之后， 他 会 根据 情况 的 变化， 再 决定 下一步 的 优先 事项。 要想 集中精力， 全神贯注 于 一项 工作， 首先 要有 足够 的 勇气， 要 敢于 决定 真 正该 做 和 真正 先 做 的 工作。 只有 这样， 管理者 才能 成为 时间 和 任务 的“ 主宰”， 而 不会 成为 它们 的 奴隶。

很多 管理者 不能 做到 集中精力 于 某项 工作， 其 主要 困难 在于 他们 确定 不了 哪些 事情 可以 缓 一 缓， 就是说 要能 确定 哪些 事情 可以 暂时 不 去做， 并且 能把 这一 决定 坚持 到底。

当然， 任何 一个 组织 都 必须 时时 注入 新 血。 如果 任何 职位 都 只在 原有 名单 中 找人 提升， 这 组织 必将 萎缩。 问题是 新人 不宜 用于 风险 最大 之处， 例如 高层 职位， 或 主持 某一 新 工作 的 职位。 任用 新人， 可用 在“ 比 高层 略 低” 的 职位 上， 用在 已有 成规 或 目标 明确 的 职位 上。

要 准备 克服 重大 困难 的 手段， 唯一 靠得住 的 办法 只有 靠 最有 才 干的 人 来 主持。 但是 最有 才 干的 人， 通常 总是 太忙 了。 如果不 把他 原有 的 负荷 减轻， 怎能 期望 他 再 承担 新的 工作？

以 美国 来说， 当前 最 迫切需要 的， 莫过于 一项 强有力 的 新 原则： 政府 的 每一 项 法案、 每一个 机构、 每一个 计划， 都要 视为 是“ 临时 性质” 的， 经过 一定 年限 后 便 该 自动 失效。

尤其重要的是:有效的管理者打算做一项新的业务,一定先删除一项原有的业务。这对控制组织的“膨胀”是非常必要的。“膨如不加以控制,组织就会变得涣散、难以管理。社会组织恰生物有机体,必须保持小而精的状态。