为了修改得更加迅速，这里有一张查询清单，涵盖了绝大多数电子写作中会出现的问题：
√ 能不能更精简？
√ 有没有把所有东西都包括进来？
√ 够不够有礼貌？
√ 语气是否合适？
√ 能不能通过刊登测试？
√ 你校对过了吗？

如果你真的需要发一封长邮件，或要在网上发一个长帖，那么可以利用版面设计将很长的段落打碎，并把重点内容标记出来。如果一个人很忙，他可能只会扫读一遍，不会认真去读。版面设计的技巧能使你的文章变得更容易扫读，读者也更能看得进去。