管理者的时间管理时间管理牵涉到组织内部与外部、管理者与合作者的互动。管理者的时间管理包括下列4大要素(但不局限于此)。
①老板占用的时间用来完成老板所要求的工作。
②组织占用的时间
③自己占用的时间
④外界占用的时间


管理者的两难困境
老板占用的时间与组织占用的时间,对于喜欢做自己工作的人而言,同时又要完成组织所要求的
创意、效率,确实是种两难困境。
一、服从
二、一致性
三、创新

应对之道

管理者的策略在于增加自己的时间,通常是借由缩小或尽快解决下属占用的时间比例,亦即消除“往上指派的工作”( upward delegation),这样他们就可以运用额外的时间,妥善处理老板与组织交付的任务,其方法为:
(1)让老板对他们的能力有信心,
(2)建立与协作团体的合作关系—

这些做法都需占用管理者的可支配时间。

专业驯猴师
①何谓猴子
“猴子”就是双方谈话结束后的下一个行动步骤。猴子不是问题、项目、计划或机会,猴子只是解决问题、进行项目计划或是投入机会的下一个行动步骤、下一个措施。
②谁有猴子
每一只猴子都会有两边的人马介入—一方负责解决,另一方负责监督。重要的争议在于,由谁展开下一步？展开下一步的人就有猴子
③下属占用的时间
“往上升的猴子”(往上指派的下一步骤)足以说明下属占用的时间,并且会啃噬你大部分的可支配时间,除非猴子能回到照顾喂养它的正确的饲养人身上,否则下属将水远占用你的时间



安背自由量表
行动的自由程度取决于任务层级与授权范围。相对于老板与组织,下属可运用的任务层级有5个
(5)独立行动,例行性报告(最高层级)
(4)行动,但需立即请示(意味着报告频率超过例
行程度)
(3)提出建议,按照裁断的结果行动。
(2)请示要做什么。
(1)等待指示(最低层级)