资料,和工作流相搭配,在工作流中的工作任务结束后,就可以整理放入到经验库中。
(3)知识体系( Reference)
你可以建立笔记本来保存各类参考资料,这些既不是正在进行的工作任务,也不是结束的任务,而是当我们开展下一项工作时,可能会用到的参考资料。这些信
息主要靠平时收集。
工作任务与关注点分类逻辑
以工作任务的不同来进行笔记本的分类,其中,有些工作任务会长期进行,你就可以为这些工作任务建立笔记本组。例如:在我的印象笔记中,“三人行个人成长沙龙”、“无敌正能量挑战赛”这些工作任务是长期进行的,我就可以单独为这些工
作任务建立笔记本组。
另外你的一些关注点,也可以作为笔记本组分类的依据。例如读书、电影、旅
行等关注点,这些都可以单独建立笔记本组,用来收集平时你关注的信息。
各种分类逻辑可以结合使用
分类的逻辑并不是绝对的,思路清晰、符合习惯都是检验分类逻辑是否合理的重要标准。各种分类逻辑还可以结合起来使用,如图3-8所示,“三人行个人成长沙龙”这个笔记本组是以任务建立的笔记本组,在这个笔记本下,有工作流“沙龙当月工作区”只存放即将开始的沙龙的信息,还有经验库“历次沙龙活动记录”、“各期电
子杂志存档”存放着所有结束的沙龙和杂志所用到的信息。
你可以在每个笔记本组和笔记前增加从000~999的数字标识。这个方法主要是为了调整笔记本的顺序,当我们想新建笔记本时,填上适当的数字,就可以把笔
记本放在你想放的地方,想调整位置的时候,只需要改序号就可以了

Yaoo当时采用的就是分类搜索的方式。所以,从这个意义上来讲,建立好笔记本的
分类是有助于我们进行查询的,而且在信息数量比较少的前提下,效率会很高。
正如在电脑中建立文件夹一样,印象笔记支持两级分类,“笔记本组一笔记本笔记”这样的层次结构。会不会觉得两级分类有点少?其实不会,适度分类即可。
正如我们整理房间一样,需要把房间收拾整洁、物品收纳齐,但是如果我们把东西
收拾得太深,反而会不方便。我们整理房间和办公室,干净整洁是一方面,但更重
要的是能提高效率。建立笔记本也一样,分类仔细不是目的,方便查找才是关键。
通过数字标识为笔记本排序
分类一定要有,但是不要把太多的心思花费在这里,如果你还没有想好分类结构,
那么就先凭感觉建立,然后再随时调整。这一点非常关键,很多人把时间浪费在建
立什么样的分类上,其实,每一个人建立笔记本分类都需要有自己的逻辑,这个逻
辑不是别人规定的,而是自己构建的。
FsR分类逻辑
你可以按照“工作流Flow经验库 Stock-知识体系 Reference”这种逻辑来建立笔记本组,这种分类逻辑可以让你更加专注于当前的工作,并且形成自己的知识
管理体系。
(1)工作流(Flow)
你可以为当前正在进行中的任务建立一个笔记本组,这个笔记本组只保存正在进行的工作任务,这样可以让你更加专注于当下的工作。就好比你的办公桌上只保存正在处理的文件,已经处理过的文件可以放在文件柜里,这样文件柜里的文件就
不会对你的工作进行干扰,让你的工作更高效。
(2)经验库(Sock)
你可以为已经结束的工作任务建立笔记本,保存已结束的任务中用到的信息和

只有加工过的信息才是有价值的信息
正如我们前文提到的,仅仅通过收藏来把信息存储在印象笔记里,对我们来讲是没有意义的。信息需要进行加工,让一条普通的信息具备不同的价值。被加工过
的笔记还需要能在不同的场合被我们搜索到,真正做到为我所用。
例如我们买了一条短裙,当我们刚买回来这条裙子时,它不具备任何属性,直到我们为它找到了适合上班和聚会时穿着的搭配,这条裙子才具备了两个场合可以
穿的属性,当我们上班或者聚会时,这条裙子就会被我们找到
●印象笔记的高级搜索功能
你用电脑找一个文件的时候,搜索是可以帮助你快速找到文件的一个方法。你可以通过文件名进行搜索,无论你的文件在哪儿,我们都可以搜索到。和在电脑上搜索文件不同的是,印象笔记可以搜索到文件及图片上的内容。这也扩大了我们的
搜索范围。
你可以通过关键词对笔记及笔记的内容进行搜索。但是作为完整的知识管理工具,仅通过搜索是远远不够的,还需要对文件进行三个维度的加工,这三个维度分
别是:命名、分类和标签
1.命名
印象笔记的笔记命名和电脑上的文件命名并无差异之处,为了便于搜索,你可
以将笔记的关键信息写在笔记的名称中,便于印象笔记进行搜索定位。
日期
笔记的命名中包含创建笔记时的日期,这样,只需要搜索日期,就可以看到当
日创建笔记的情况。
°关键信息及地点
当你用手机创建一条笔记时,如果你的手机开启了定位功能,那么,你的手机
就会自动以当前位置进行命名,这样方便了之后地查找和搜索。
2.分类
●建立笔记本分类
在我们还没有使用 Google、百度之前,搜索引擎其实是雅虎( Yahoo)的天下