一支笔,一张纸,一段不被打扰的时间。你可以利用周末的半小时,充分地清空大脑,赶走那些不必要的压力执行固定栏目，你可以在周末的时候安排一些固定工作,例如洗床单、购买水电费等,将这些事情列一个清单,写在印象笔记中,在每周回顾的时候,查看这些清单,你不需要再去花费时间计划这星期要做什么事情,有些事情固定下来,就不会让事情追着走。你可以计划下周的饮食清单,工作了一天回家做晚餐,经常会发愁吃什么,而且还需要去采购食材。在周末的时候列一下下周的饮食清单,如果你觉得想不起来,可以列前半周,然后按照饮食清单里的内容去采购,省时省力。

当一项任务反复进行时,我们所获取的经验也会随之越来越多。这时候我们就可以考虑为经常进行的工作任务制定标准化工作流程SOP,把行动清单固定,即“重复的事情标准化”。针对行动,建立标准化清单。针对资料建立标准化资料,同时在印象笔记中设个“标准化工作区”笔记本,将标准化清单和标准化资料都保存在这个笔记本中。

我们可以用到的方法是行动后反思,在一次工作任务结束后,可以进行以下几个方面的总结:
(1)工作任务是否达到预期的目标?在执行的过程中是否偏离目标?最初的目的(Why)是什么?实际发生了什么?
(2)通过这个工作任务,我从中学到了什么?
(3)我可以采取哪些行动?立刻可以实施的有哪些?
(4)工作任务在哪些方面值得改进?在下一次工作任务可以实施的有哪些?

同样,当我们把一本书读到了极致,也是这样的情况。不仅反反复复读这本书做书摘、写读书笔记、做思维导图、写人物性格分析、延伸阋读,还会把书中的一些方法应用到自己的生活工作中。

最后,是信息的加工。只有加工过的信息才是有价值的,你需要明确这一条信息的命名、分类和标签。如果你能做到这一点,那当你需要用到时,这条信息就定能够为你所用。之后,你可以对这一条笔记进行重新编辑,或者加上你的感想,这些都是直接阅读微博或微信所无法比拟的。

时间管理虽然看上去很宽泛、深奥,但落地到工具上其实只有三类:清单、日历资料,它们的关系就像是兵马和粮草,清单+日历是兵马,每天应对各种各样的事情、制订计划、实现目标,就靠它们。资料就是粮草,有一句话叫“兵马未动粮草先行”如果我们要写篇论文,但论文相关的资料都不齐全,那么写论文这件事在清单上写100遍,标上10个高优先级也搞不定。所以平时资料的收集、加工、整理是非常重要的。

我们错以为电脑里存储了这些电子书,就有了安全感,就会真的读懂这些电子书。存储不等于掌握,存储在电脑里的这些资料,如果没有被我们学习、内化、应用,那只能叫作信息而不是知识。只有这些信息能够被我们应用,才能真正称得上知识。

移动互联网时代，人和人之间注重内容的互动。

被加工过的信息经过组织后才可以被称为知识，而只有当知识被利用到时，才可以变成人的智慧。

5.3建立个人经验库
5.3.1任务完成后的行动后反思
项任务,当我们第一次做时,会有很多陌生的地方,即使有经验可以参考我们也没有办法判定各项行动是否合理,完成工作的品质是否合格,所以我们需要反复不断地实践和总结。伴随着每一次的总结,我们完成这项任务会越来越熟练,
品质也会越来越高,而我们的个人能力也会在这个过程中逐渐提升。
我们可以用到的方法是行动后反思,在一次工作任务结束后,可以进行以下几
个方面的总结
(1)工作任务是否达到预期的目标?在执行的过程中是否偏离目标?最初的目
的(Why)是什么?实际发生了什么?
(2)通过这个工作任务,我从中学到了什么?
(3)我可以采取哪些行动?立刻可以实施的有哪些?
(4)工作任务在哪些方面值得改进?在下一次工作任务可以实施的有哪些?
上一小节我们提到,为每一个工作任务建立一个笔记本,在这个工作任务结束后,我们就可以进行反思,在这个笔记本里建立一条笔记。总结经验、改善不足,在细
节上做到日趋完善。

5.1.3任务管理的三个关注层面无论是行动还是资料,任务管理都需要关注三个核心层面:工作流、经验库和知识体系。
工作流对于任务来说,正在进行的任务和已结束的任务需要区别对于待。无论是行动还是资料,正在进行的任务都需要比较频繁地更新,而正在进行的任务需要你区分对待,
这样有助于我们将更多精力集中在正在进行中的任务。
在生产型企业,车间是一个企业的重中之重,工人的操作台上只会摆放和这次生产有关的零部件和原材料,而其他无关的内容,都会保存至仓库。这样工人会更容易将全部精力投入到眼前的工作,也更容易保证生产质量和现场人员的安全。
对于正在进行中的任务和行动,我们需要做的是:
(1)将任务分解为行动
(2)将正在进行的任务的相关资料存储在指定地点
经验库
当一项任务结束后,行动都已执行,资料更新不会过于频繁,我们便可以对任务进行整理和归档。对于行动我们可以反思值得称赞和需要改进的地方,对于资料我们可以加工整理后保存,为下一次工作提供参考
工作经验的积累、学习经验的沉淀都在不断地总结中进行,在工作任务中建立经验库,就是将每一次实践的经验沉淀下来,作为下一次工作任务的参考。见招拆招并不是很好解决问题的方法,每次结束一项工作,从中获取经验,才会让我们在实践中不断成长。
简单的事情重复做,重复的事情有规律地做。随着实践的不断深入,我们得到
的经验也就越多。
当一项任务结束后,我们就需要将任务相关的行动和资料从当前工作区移动到
经验库,作为下一次行动的参考依据。
知识体系
在前面我们提到了建立个人知识体系,每个人根据自己的关注点组成了个人知识体系。随着我们对每一个关注点投入不同的时间和精力,我们会对这些关注点有个清晰地把握,哪些是重要的、哪些是不重要的、哪些是现在关注的、哪些是未来关注的。
同时,我们会将关注点进行分类,针对工作、家庭、人际关系、兴趣爱好、精神健康、财富等方面,我们可以投入不同