5.1.3任务管理的三个关注层面无论是行动还是资料,任务管理都需要关注三个核心层面:工作流、经验库和知识体系。
工作流对于任务来说,正在进行的任务和已结束的任务需要区别对于待。无论是行动还是资料,正在进行的任务都需要比较频繁地更新,而正在进行的任务需要你区分对待,
这样有助于我们将更多精力集中在正在进行中的任务。
在生产型企业,车间是一个企业的重中之重,工人的操作台上只会摆放和这次生产有关的零部件和原材料,而其他无关的内容,都会保存至仓库。这样工人会更容易将全部精力投入到眼前的工作,也更容易保证生产质量和现场人员的安全。
对于正在进行中的任务和行动,我们需要做的是:
(1)将任务分解为行动
(2)将正在进行的任务的相关资料存储在指定地点
经验库
当一项任务结束后,行动都已执行,资料更新不会过于频繁,我们便可以对任务进行整理和归档。对于行动我们可以反思值得称赞和需要改进的地方,对于资料我们可以加工整理后保存,为下一次工作提供参考
工作经验的积累、学习经验的沉淀都在不断地总结中进行,在工作任务中建立经验库,就是将每一次实践的经验沉淀下来,作为下一次工作任务的参考。见招拆招并不是很好解决问题的方法,每次结束一项工作,从中获取经验,才会让我们在实践中不断成长。
简单的事情重复做,重复的事情有规律地做。随着实践的不断深入,我们得到
的经验也就越多。
当一项任务结束后,我们就需要将任务相关的行动和资料从当前工作区移动到
经验库,作为下一次行动的参考依据。
知识体系
在前面我们提到了建立个人知识体系,每个人根据自己的关注点组成了个人知识体系。随着我们对每一个关注点投入不同的时间和精力,我们会对这些关注点有个清晰地把握,哪些是重要的、哪些是不重要的、哪些是现在关注的、哪些是未来关注的。
同时,我们会将关注点进行分类,针对工作、家庭、人际关系、兴趣爱好、精神健康、财富等方面,我们可以投入不同