浅阅读时代的知识管理系统： 第一步：有效阅读 1.要带着明确的目标去阅读。 带着问题：◎浏览这个网页是想从中得到什么？◎文字的作者想要告诉我们什么内容？◎这篇文字里我感兴趣的内容是什么？◎我对这篇文字的观点有什么看法？ 2.解除阅读的焦虑感和麻木感。产生焦虑感和麻木感的一个重要原因是我们不断地告诉自己的潜意识：我必须现在就把它记下来。 其实这些顾虑是可以解除的。需要做的只是带着上面提到的问题去阅读资料，然后把这些问题的答案和自己感兴趣的知识放入一个收集器中。 第二步：收集 收集软件的要求： 可以与掌上设备同步 可以设定日期索引 可以按照内容搜索 可以设置定时提醒 第三步：回顾 一、如何回顾 认真地阅读收集到的资料，尝试与你以前曾获得的知识取得联系，这样会方便你的记忆。如：这是什么？我能怎么使用它？它的本质是什么？我以前见过类似的吗？ 二、关于回顾的频率 每天、每周、每月回顾你当天收集到的资料。 第四步清理 我们应该每个季度对三个月前收集的东西进行最后一次回顾，然后将它们清理掉。

项目、任务、下一步行动的区别： 1.项目包括任务和成果两部分，这就是任务和项目的区别。 2.任务和任务是可以嵌套的。 3.行动都是可以直接执行的。 如：几个好友打算利用五一假期的时间出去旅游，为此他们准备了地图，参考了别人的游记，提前预订了火车票和宾馆，带上了必备物品，之后他们下海上山玩得不亦乐乎，回来之后整理自己的心得。（整理如图）

1. 在纸张的抬头写下这次思考的主题。 2. 对这个问题进行提问，并且左对齐编号写在纸上。 3. 寻找这些问题的答案，将答案写在问题的后面。 4. 遇到新的问题时，将问题补充在后面，依此类推。

五、让目标形成一种合力 1.什么是六个高度？ 原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动 2.为什么要按照‘六个高度’去设定目标？ 要设定更加有层次、系统的目标 这样所有的目标可以形成一种合力，形成一条铁链 就像通关游戏一样，保持完成每一个目标的兴奋度 3.怎样按照‘六个高度’设定一个系统的目标？ 自上而下地设定目标 每个目标都从属于某个愿景 某个愿景从属于某个原则 目标层是设定目标和制订计划的分水岭

1.找到最大的石头 2.写下来 （1）写到才能做到。 （2）大脑提供灵感，笔、纸细化行动。 （3）白纸黑字才是“契约”。 3.拒绝第一次失败 （1）引起连锁反应。 （2）麻木。

三、向大树学习目标分解 树根1：写出你的目标 树根2：为什么要达成此目标？ 树根3：我为什么可以达成此目标？ 树根4：哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助？ 树根5：这个目标要在多长时间内完成？ 树干：写下实现目标的计划步骤。 树枝：在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤。 树杈：将月计划中的内容细化到每一周。（如图）

三、向大树学习目标分解 树根1：写出你的目标 树根2：为什么要达成此目标？ 树根3：我为什么可以达成此目标？ 树根4：哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助？ 树根5：这个目标要在多长时间内完成？ 树干：写下实现目标的计划步骤。 树枝：在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤。（如图） 树杈：将月计划中的内容细化到每一周。

三、向大树学习目标分解 树根1：写出你的目标 树根2：为什么要达成此目标？ 树根3：我为什么可以达成此目标？ 树根4：哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助？ 树根5：这个目标要在多长时间内完成？ 树干：写下实现目标的计划步骤。（如图） 树枝：在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤 树杈：将月计划中的内容细化到每一周。

二、实现目标第一步：正确描述目标

目标的作用： ◎它给人以明确的方向感，使人充分了解自己每个行为的目的。 ◎它让人清晰地评估自己的行为，进而正面检讨自己的行为。 ◎它让人从忙乱中转移到自己的工作重点上。 ◎它让人更关注结果，产生持久的动力。 ◎它能激发出人的潜能。 达不成目标的原因： ◎设定了不可达成的目标 ◎没有将目标分解为计划 ◎放任偶尔的失败 ◎没有写下来 ◎没有及时修正目标 ◎没有坚持行动

衣柜整理法： 1．收集一切引起我们注意的事情； 2．加工处理后，确定它们的实质以及解决方法； 3．组织整理得出的结论；（如图，形成清单） 4．把它们列为我们行动的选择方案； 5．行动。 6．定期回顾（1.每天工作第一眼2.每周定期做回顾）

衣柜整理法： 1．收集一切引起我们注意的事情； 2．加工处理后，确定它们的实质以及解决方法；（单纯记录打扰事件，最后如图，2分钟之内对收集篮里的任务打上‘可以执行’或者‘不能执行’的标签。 不可执行：1.浪费时间的事2.将来某时/也许3.参考资料 可执行：1.2分钟之内能搞定的事2.需要多个步骤搞定的项目3.指派给别人完成的事4.特定时间做的事5.待办事项） 3．组织整理得出的结论； 4．把它们列为我们行动的选择方案； 5．行动。

第二象限工作流程图 下一行动：任何已经确定的、需要2分钟以上才能解决的下一个单一行动。即项目的具体事实步骤。