假装很忙的人很虚伪，但责任却不在他们。过去的几十年里，我们和我们的父辈都习惯于将‘忙碌’、‘刻苦’与‘成功’画等号，并且鼓励我们让自己忙碌起来。比如说啊，小时候父亲总是对我说：‘你看人家谁谁谁，每天晚上学习到十一点，你怎么没有人家那种爱学习的劲儿呢？’我心想：‘哼，那家伙在班上学习成绩落后我七八名呢！’这还不算，记得在我念书的时候，父亲为了督促我学习，每天晚上都会搬一个小凳坐在我旁边，一边给我扇扇子，一边让我做作业。做完了作业让我做习题，做完了习题让我背英语，背完了英语让我做试卷……所以我那时练就了一身‘灵魂出窍’的本领。而现在，我们已经不需要‘假装忙碌’了，因为越来越多的公司老总和项目负责人关注结果更甚于关注过程，只要能将任务完成，省下来的时间都是自己的。
我发现你我都属于‘确实很忙’的人，但是‘确实很忙’的人还要分两种：

一种是会自我管理的人，另一种人则不会。这两种人忙碌的内容和结果都截然不同：前一种人用20％的时间完成了后一种人用80％的时间才能完成的事情，因此前一种人忙着打发闲暇的时间，后一种人则忙着煮方便面和熬夜。”
先在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例，比如：50％、30％、20％。 在纸上写下自己对“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”的描述。
a）集中精力工作：心无杂念；进入忘我状态；效率很高。
b）无意义浪费时间：打开浏览器漫无目的地乱逛；各种纠结；在办公室侃大山；无法集中精力；烦躁不安。
c）真正的休息：打个小盹；到楼下散步。 连续5个工作日，每隔一个小时记录下自己究竟处于哪个状态，从早晨8点开始到晚上21点结束。 在周六上午统计一下在过去的70个小时中，三种状
态所占的时间比例（使用后面的时间统计表更方便）。
确实惨不忍睹，呵呵。不过，你有没有想过，你浪费掉的那些时间究竟跑到哪里去了呢？要拯救你的这些时间，必须重新找到它们。”老付说。 “这个我确实没有想过，它们应该是……消失了吧？” “你的时间被吸入‘时间黑洞’里。”
“时——间——黑——洞？” “时间黑洞，顾名思义，它会永无止境地吞噬你宝贵的时间。这绝非耸人听闻，它是确实存在的，你仔细想想看。 比如说，下午和老婆去超市，想买点儿水果，估计最多20分钟搞定。走进超市的时候就在想，买什么水果呢？看了看苹果，不错——哇，那里香蕉在打折耶！怎么办呢？先拿个购物篮吧，装进了香蕉和一些苹果之后，发现苹果旁边还在卖进口的果酱，看起来蛮不错的，早晨不能总是吃油炸食品嘛，不如从明天早晨开始烤面包、夹果酱、喝牛奶，呵呵。不过在此之前先把购物篮换成购物车吧……这是‘超市时间黑洞’。”

 “你说的不就是我么，呵呵。”小强不好意思地笑笑。 “还有‘电视时间黑洞’。比如说，你在家看了整整1个小时的报表，打算休息一会儿，于是打开电视。哇噻，运气不错，正在演《大话西游之大圣娶亲》，虽然看过了无数遍，但是每一遍都不能错过。看完之后习惯性地按到体育台，居然是中国队亚洲杯的小组赛，虽然中国男足不怎么样，但是身为中国人还是一定要支持的……等看完的时候已经是23点多，结果工作了1个小时，休
息了5个小时。 我们现在遇到最多的就是‘网络时间黑洞’。早晨刚刚坐到办公室，水倒好、电脑打开，可以开始一天的工作了，不过别着急，先打开QQ和微信看看谁在，喔，一个在上海的老同学刚上线，不聊聊怎么行？对方发过来一篇文章的链接，是关于最新电影的评论，看完之后网页下面的“相关新闻”里有女主角最新的绯闻，看完之后立即在网上寻找这部电影的下载地址，在等待下载的过程中刷刷微博……结果等再次想到工作的时候已经到了午饭时间。 这些都是典型的例子，它们
：共同的特点是提供很多相互关联的信息吸引我们的注意力，使消耗的时间在不知不觉中膨胀。

我们一开始是出于非常单纯并且单一的目的逛超市、看电视、找资料，而最终却花费了大量的时间，就像开始拉着一根绳子，最终却拉出一头大象。”
时间黑洞的产生源于大脑喜欢做简单事情的特点，刷朋友圈和写报告哪个更简单？

当然是刷朋友圈，所以大脑就会倾向于刷微博，如果你能对比一下陷入时间黑洞里做的事情，和平时做的事情，就会发现这一点。”

老付一边说，一边在打废的A4纸背面写写画画。 “那你的意思是说，因为我做事情不够主动，不愿走出舒适区，所以很容易陷入时间黑洞，从而浪费生命，是这样吗？”

使用收集工具的几条军规：
1.捕捉工具越少越好
2.保证5秒进入录入状态
3.定期清理这些工具

收集的关键是将“一切引起我们注意的东西”放在“收集蓝”里，清空大脑的同时达到‘心静如水’的境界

时间管理，管理的是承诺，我们明天都在接收和发出各种承诺，答应别人的事是一种承诺，答应自己的事，也是一种承诺

衣柜整理法的五个步骤对应着时间管理的五个流程：捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动，所以我们把这种时间管理方法称为衣柜整理法（注：就是David Allen的GTD方法），这些流程是一个开放式循环

大脑不擅长记忆，擅长思考

使用“猴子法则”有两个重点：1.明确职责，确认这只猴子不是你的；2.注意沟通方式，明确、坚决、不生硬。

四象限法则
第一象限：重要而且紧急，立即去做，忙碌但不盲目，集中精力处理，投资于第二象限，做好计划，先紧后松
第二象限：重要但不紧急，有计划去做，越少越好，很多第一象限的事情是因为他们在第二象限时没有被很好地处理
第三象限：不重要但紧急，交给别人去做，将你身上的“猴子”扔到别人身上去
第四象限：不重要而且不紧急 尽量别做，可以当作休养生息，但是一定不能沉溺于这个象限

所谓的价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。

提高效率只是时间管理的一个方面。

做事之前有预期，并且追求预期的结果，这就是主动运用时间，否则就是被动运用时间，而时间黑洞就是指被动时间的集合

因为做事情不够主动，不愿走出舒适区，所以很容易陷入时间黑洞，从而浪费生命

时间黑洞的产生源于大脑喜欢做简单事情