意识是先决条件

.图表
睡觉_时
吃饭_时
学习/阅读_时
上网_时
打电话/发短信_时
运动_时
上课/工作时间_时
娱乐_时
其他杂务_时
总计72小时

现在 需要做一个彻底的反省。需要找到一个平衡点。你到底想要得过且过–做你现在马上想做的事呢–还是为未来着想–做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢？


关于生活真正的事实:生活是不公平的。

不是只要你努力奋斗，就可以得到你任何想要的东西。生活却偏偏不是这样，很多因素和事件都超出了人们控制能力的范围，而这些将会对你的生活走向产生影响。

但是，通过做出正确的选择，通过使自己保持一种想要成功的姿态，你就可以获得更大的机会，去实现你想要达成的目标。


别人不喜欢做的事情，成功人士也不喜欢做。尽管如此，成功人士还是去做了。
(格雷 《成功学研究》)

任务清单表
1重要而紧急。A
2紧急但不重要。B
3重要但不紧急。C
4既不紧急 也不重要。D
确定优先次序


我喜欢的另一位作家博恩·崔西写了一本书书名叫《吃掉那只青蛙》
他在书中指出:在你决定要做什么,并对其进行排序的时候.你首先要解决那些最难办的项目。

“马克·吐温曾经说过
如果你每天早上必须做的第一件事是吃掉一只活青蛙,那么,你这一整天都会感到满足,因为你已经知道这可能是你这一天中即将发生的最糟糕的一件事情了。

(我的)吃青蛙的原则是:如果你必须吃掉两只青
蛙,那么,你要先吃较丑的那一只。

这也就是说,如果你面前有两项重要的任务要完成,那么,你要先从那个最大、最困难而且最重要的任务开始做起。要督促自己马上开始,然后一直坚持,直到任务完成,你再去做其他的事情。


二八定律的含义如下:
你的80%的成就来自于你的20%的行为。

许多不同领域的人们都明白.他们所取得的80%的成就通常来自于他们约20%的行为。比如说销售人员知道他们80%的收入往往来自于他们20%的客户。投资者知道.他们80%的收益来自于他们20%的投资。
问题的关键—也就是这一定律富有挑战性的地方——即如何确切地知道.到底你的哪些行为和努力是关键的20%.从而使你获得了巨大的成功。


吉姆最喜欢的提高效率和时间效能的技巧
A.摒弃
B.立即做决定
C.创建档案系统
D.选择具体时间回复电话或电子邮件
E.使用带有秒针显示功能的手表
F.携带笔记本
G.学会浏览
H.寻求帮助
1.一次性完成任务
J.继续前进—做完的就做完了

我过去在家里总是找不到车钥匙。这是由于我在
服口袋时,人在哪里,就把车钥匙丢在哪里。
第二天,我就忘记把它放在何处了
后来有一天,我决
定,在家里清理衣服口袋
时,无论我身在何处,我
总是把车钥匙放在我卧室
的梳妆台上。就这么一个
的举动,一个生活习
惯,就为我节省了大量的
时间和精力,因为从此我
不必再浪费时间去找车钥
匙了。
也许我这个车钥匙的例子有点缺乏想
象力,但是整个观点却是真实可靠的旦我们建立起良好的日常行为规范,我们
就做到了以下两件事
1减少了不必要的行为(如花时间去
寻找车钥匙)。
2通过减少思考,从而保存了能量比如,我尝试在每星期相同的时间进行体育锻炼,并锻炼相同的次数通过将运动时间和次数固定下来,我就不用再浪费精力去考虑自己是否(或什么时候)应当去英动了。我的运动项目成为我每周的常规
活动,就像刷牙一样。

1.使你的工作区域更具有吸引力,并配备你工作所需要的一切。你应该让自己喜欢呆在你的工作区域。你想要和所
需要的每一件物品都应该近在咫尺,随手可用。

4.及时处理每一项任务。对于每一份文件,每一封电子邮件,每一个文本或语音信息,在第一次看到或听到它们的时候,尽可能地立即对它们进行处理。不把任何东西“留到以后

通过提前进行思考和做好准备,你就很有可能减少为完成摆在你面前的任何任务所要付出的努力。用伐木作一个比着一通过提前将斧头磨锋利,你在伐木的时候就会省下很
多力气

我喜欢的另一位作家博恩·崔西写了一本书,书名叫
《吃掉那只青蛙》/ Eat that frog)。他在书中指出:在你
决定要做什么,并对其进行排序的时候,你首先要解决那些
最难办的项目。
马克·吐温曾经说过,如果你每天早上必须做的第一件事是吃掉一只活青蛙,那么,你这一整天都会感到满足,
因为你已经知道这可能是你这一天中即将发生的最糟糕的一件事情了。
(我的)吃青蛙的原则是:如果你必须吃掉两只青蛙,
那么,你要先吃较丑的那一只。
这也就是说,如果你面前有两项重要的任务要完成,那么,你要先从那个最大、最困难而且最重要的任务开始做起。要督促自己马上开始,然后一直坚持,直到任务完成
你再去做其他的事情。

确定优先次序迫使你做出选择。俗话说:“会哭的孩
子有奶吃”
意思是,有时那些反应最快和噪声最大的人
或事务会得到更多的关注。在进行优先次序排列的时候你不能让那些发出“刺耳的噪音”的任务或项目来干扰你的注意力。你一定要经过深思熟虑,谨慎地决定哪些行
为会使你更加接近你的目标,并首先去做那些事情

对于分心因素
1远离互联网
2关掉手机
3关闭所有电子部件提示
4接掉电视机描头
5将一切电子产品(如视频游戏)移出工作区域
对于干扰因素:
1如有可能,在工作时把房门关上
2如果不可能,而且周围有其他人,那么你便
A)一顶棒球帽,将帽舌下拉,表现出不友善的
样子
B)避免同经过的人进行目光接触
C)耳机(即使什么都不播放),并且0)把一盒面中纸放在身边,把其中几张弄得皱巴巴的
放在近旁,表明你感冒了

但有时为了保护自己专注的能力,你
需要拒绝一些私自打扰。任何在你正在忙碌时分散你的注意力的人都应该懂
得,要等你不忙时再来
找你。

科学家哈罗德·帕施勒( Harold pashler)表示当人们同时在做两种认知任务时,他们的认知能力可能会从哈佛MBA的水平下降至一名八岁儿童。这种现象被称为双重任务干扰……教训很清楚:如果准确性
很重要,那么,就不要分散你的注意力
大卫·洛克( David hock)

4.在1993年美国国家橄榄球联盟的季后赛,这场令人震惊的体育回归赛中,在一场橄榄球比赛的最后27分钟,且在3:35落后的情况下,水牛城比尔队重整旗鼓——连得38分,最终以41:38赢得了这场比赛!!

吉姆最喜欢的提高效率和时间效能的技巧
A.摒弃
B.立即做决定
C.创建档案系统
D.选择具体时间回复电话或电子邮件
E.使用带有秒针显示功能的手表
F.携带笔记本
G.学会浏览
H.寻求帮助
1.一次性完成任务
J继续前进—做完的就做完了

B对于每天进入你工作日程的各项事务,要立即作
出决定该如何处理。无论是一条短信、一封电子邮件、一个留言、一封书信……
还是什么,要么:a)马上处理,b)丢弃,或c)保存。要克服“日后进行处理”的冲动。这一技术的一个子方法是建议“每一个文件只碰
次”

E.建议你戴一只具有数字秒针显示功能的运动表。我
不知道还有什么更好的方法能让你更加关注时间的流逝
F.通过一些方便易用的方法,随时把一天来进入你脑海的想法记录下来。这样做,可以帮助你减少因担心会忘
记一些你需要做的事情而带来的紧张

D.一天抽一或两次时间回复语音讯息、短信或电子邮件。如果你工作时允许自己被不断地打扰,那么,你就永远无法把任何事情做好。专家认为,当人们在富有成效地进行工作时因受到打扰而中断工作,他们需要花5-10分
钟的时间才能恢复到原来的工作状态