怎样才能提前完成工作

首先要掌握工作的整体流程

终止多余的工作和不必要、不紧急的工作。如果能够委托给他人,就彻底委托给他人

专注于只有自己才能完成的工作,先把这些工作做好

一旦时间开始变得比较宽裕,就一点一点地提前完成其他工作

以3-6个月为基准,对工作整体的安排做一次较大的调整

工作速度的8个原则

原则1首先形成整体印象
原则2工作不要过于细致
原则3掌握工作的要领
原则4形成良性循环
原则5对改善方法本身做改善
原则6凡事提前
原则7凡事先行一步
原则8尽量避免返工

工作进展缓慢的原因

无法迅速开始工作
无法专注于应该完成的工作
工作缺乏计划、不断滞后
优柔寡断、犹豫不决
制作文件和资料的速度慢
在电子邮件上花费大量的时间
会议又多又长
大量的退回与重做

我认为日本白领的工作效率低下的三大主要原因是“众多部门领导人无法自己作决定和推进工作”‘“部门内外协调后的再次协调”以及“随之而来的庞杂冗繁的资料制作”。

当工作速度得到提升的时候,其他的工作、业务也会随之井然有序地完成,最终,在某种程度上便能够在截止日期前的某个时间轻松地开始着手这项工作。如此一来便形成了一个良性循环。不需要太费劲,也不会造成太大的心理负担,渐渐地便能将该做的工作依次有序地完成。工作速度提升以后,因为比别人能提前了那么两三步,所以可以毫无压力地着手最重要
的工作。旦速度提升,头脑就会越来越灵活一旦工作速度提升,大脑就会不可思议地变得越来越灵活。首先,人们会开始思考该做什么,该怎么做。一旦进入了这样的思维模式,写新企划方案之类的工作也能一口气完成。思维开始迸发创意的火花。随后,书面文字也开始如行云流水一般迅速成型,制作资料和文件的工作也突飞猛进。迅速完成工作的时候,甚至会让新来的员工大吃一惊。