一般来说，每段的第一句应为主题句，对本段基本观点和内容予以概括；中间几句是发展部，有层次、有逻辑地阐述主题句的思想；结论句则对本段主要思想予以深化。

俗话说“看书看皮，读文读题”，几年前，石头刚进写作班子时，管文字的领导给我们提出了三个要求，叫作“做亮标题、写实正文、提炼主题句”，其中把做亮标题放在第一位，可见标题的重要。

总结式开头也是最为常见的开头形式，它的好处在于正式庄重、提纲挈领，便于读者掌握整篇文章的核心内容。其基本套路为：先来几句指导思想，再来几句举措，最后加上成效，大家记住公式：指导思想+举措+成效。

我写内容的时候把这些要素都整上，一段话写成“主题+意义+背景+问题+危害+原因+对策”就可以了。显得文章料多汁厚，多好！
事实上，公文中的一段话，不可能，也不应当包罗以上所有要素，那样会显得逻辑层次太多，混乱不堪。段落中填充的要素，不是越多越好，依照石头的经验，一段话中，有三到四个要素就很充实了，在某些情况下，一个段落只有一两个要素也不稀罕。
公文写作中，段落常见的要素组合方式包括：
A.主题+意义+对策
B.主题+问题+对策
C.主题+问题+危害+对策
D.主题+背景+意义
E.主题+问题
F.主题+对策
……

具体到公文写作中，金字塔叙述方式要求：
第一，每一部分的标题应当是这一部分内容的概括；
第二，每一段的第一句话应当是这一段话内容的概括；
第三，总是把主题句放在前面。

需要注意的是，文章每个部分的相同层级，最好只选择一种逻辑，否则会产生交叉重复的情形，带来新的逻辑混乱。比如，第一部分，你要用工作职能逻辑就只用工作职能逻辑，别一二三条是职能逻辑，后面四五六条又换成时间逻辑；某个段落内部，假如用的是“三个问题”逻辑，别前几句话提出问题、分析问题、解决问题，后几句话又转成空间逻辑。

此外，石头想提醒大家注意的是，无论是引领导人讲话还是上级会议、文件精神，单纯引用之外，最好再加一句评价。比如：
引用：××报告提出…；某某同志多次就×工作作出重要指示，强调…评价：这为我们做好××工作，指明了前进方向，提供了根本遵循。这为我们做好××工作，明晰了思路，明确了方向，明示了路径。
为什么非要加一句评价？是因为单纯引用感觉上有点飘，离实际工作有点远，这样简单的一句话，把上级精神和本单位实际结合了，说理更加充分。

第一要务是应当全盘详细记录，即使是领导自言自语、只言片语，都先写下来，这些不明确的观点，同样也是意图的流露。依石头的经验，在这种情况下你可以放松一些，脑子飞速运转，时不时插话、提问，提出自己对材料主题和结构的看法和理解，不要怕不成熟，不要怕不精致，权当是帮着领导开拓一下思路，就算是提供了一个靶子供他去否定也没什么大不了，还缩小了写作范围呢。

大家务必对收集素材这件事重视起来，坚持平时积累和专题研究两条腿走路：一方面，平时坚持党报日读，不断丰富完善自己的资料库；另一方面，动笔的时候持续做专题研究，持续收集素材。怀着一颗永不满足的心，尽已所能、如饥似渴地去寻找、霸占素材。

总起来说，写公文，第一步永远不能是写，关键的也不是写，而是查、看、问、学、想，是对主题做研究，时间充裕就深入一点，时间紧张就笼统一点。

拿到任务后，第一件事，就是把所有相关的内容，包括背景资料、以前讲话等有关段落，甚至是类似题目的写作思路等，都拷贝到一个文档里面。先不要管什么思路、结构之类的，用一天时间，资料找得越多越好。
而剩下来的一天，根据已有的素材进行分析、提炼、总结，提出自己的观点，如果有不清楚的地方，继续找新素材，深入研究。
心里有数之后，最后一天才动笔开写。

先一鼓作气把初稿堆出来，待全篇完成后，再回过头斟酌段落的逻辑关系，斟酌过渡是否顺畅，斟酌词句的使用，然后大刀阔斧地改，效率会大大提高。

在互联网时代之前，材料写得好的人，往往是特别喜欢做剪报，特别喜欢读书，特别喜欢背书，特别喜欢藏书的人。但现在，写稿子写得好的人，变成了搜索引擎用得好，能够发现最合适的内容，并利用互联网进行积累，同时思考、综合、借鉴和发散能力特别强的人。所以，搜一搜不但不可耻，而且还是一项我们必须熟练深入掌握的技能。