第2章 掌握自己的时间
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会议 太多, 表示 职位 结构 不当, 也表示 单位 设置 不当。 会议 太多, 表示 本应 由 一个 职位 或 一个 单位 做 的 工作, 分散 到 几个 职位 或 几个 单位 去了。 同时 表示 职责 混乱, 以及 未能 将 信息 传送 给 需要 信息 的 人员。这条书摘已被收藏0次+1
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如果 发现 开会 太多—— 例如 参加 会议 的 时间 占 总 时间 1/ 4 以上, 那一 定 是一 个 浪费时间 的 不健全 组织。这条书摘已被收藏0次+1
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一个 平静 无 波 的 工厂, 必是 管理 上了 轨道。 如果 一个 工厂 常 是 高潮 迭 现, 在 参观者 看来 大家 忙得 不可开交, 就 必是 管理 不善。 管理 好的 工厂, 总是 单调 无味, 没有 任何 刺激 动人 的 事件。 那是 因为 凡是 可能发生 的 危机 都 早已 预见, 且 已将 解决 办法 变成 例行 工作 了。这条书摘已被收藏0次+1
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同一个 危机 如果 重复 出现, 往往 是 疏忽 和 懒散 造成 的。这条书摘已被收藏0次+1
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管理 不善 不仅 会 浪费 大家 的 时间, 更重 要的 是 会 浪费 主管 自己的 时间。这条书摘已被收藏0次+1
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在 大型 组织 中, 如果 知识 工作者 的 绩效 表现 不错, 往往 是因为 该 组织 的 高级 主管 能 定期 地 抽出 时间 来 与他 们 进行 交流, 甚至 与 一些 资历 较浅 的 知识 工作者 交流:“ 你 认为 我们 组织 的 领导, 对 你的 工作 应该 了解 些 什么? 你对 我们 这个 组织 有 什么 看法? 你 觉得 我们 还有 哪些 尚未 开拓 的 机会? 你 觉得 我们有 哪些 尚未 察觉 的 危机? 还有, 你 希望 从 我这 里 知道 些 什么?”这条书摘已被收藏0次+1
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知识 工作者 只能 自己 制定 工作 方向, 所以 他 必须 了解 别人 期望 他 做出 的 贡献 是什么, 原因 是什么, 对 必须 使用 其 知识 成果 的 人的 工作 情况, 他也 要有 足够 的 了解。 因此, 知识 工作者 需要 资料, 需要 讨论, 还需 要 指导 他人, 这都 是 极为 费时 的。 而且, 他不 但 需要 占用 他 上级 的 时间, 也 同样 需要 占用 他 周围 同事 的 时间。这条书摘已被收藏0次+1
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授权,也许是翻译的原因,在这里我的理解不透彻。这里的授权主要讨论的是管理者的时间管理。管理者的时间不属于自己,被安排或者好像被需要,这点我的感触非常深。经常有人找我,大事小事,我不擅拒绝,一度让自己纠结疲惫。管理者更需要专注更需要做减法,管理者的思维应该是放在更高更好的支出上,所以精力分配应该放在更有效有意义的事情。比如上周,我在组织新咨询师成长营,其中周二、周三由于要参加优才营,学习更多管理者知识,我不得不将任务布置给两位班主任助理。而实际效果比我担忧的好太多。所以,我认为的授权,应该是有限利用自己和他人的时间,通过合理安排,不大包大揽在管理者身上,从而获得效益最大化的过程这条书摘已被收藏0次+1
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作为教育咨询师,在建立关系的时候,大部分的对象基本都是知识工作者。与知识工作者沟通,不在于简单的指令。比如说培训咨询师,不是简单的告诉他,你要打电话,你要走咨询流程,就可以完成这份工作的。而是要在产品的理解上,有所分析和引导,对于专业上的要求有所指导和落实,必须要让他了解到我期望他做出的贡献是什么,原因是什么,尤其是原因,从了解到接受再到执行,是需要消耗一定量的成块的时间的。在王总培训的时候,他也问过我们做管理者感到什么痛苦,我是真的感觉到时间不是自己的非常痛苦。现在,我也在这一方面上改进:1.记录自己的时间2.对自己的工作内容时长做一个预估这条书摘已被收藏0次+1
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作为教育咨询师,在建立关系的时候,大部分的对象基本都是知识工作者。与知识工作者沟通,不在于简单的指令。比如说培训咨询师,不是简单的告诉他,你要打电话,你要走咨询流程,就可以完成这份工作的。而是要在产品的理解上,有所分析和引导,对于专业上的要求有所指导和落实,必须要让他了解到我期望他做出的贡献是什么,原因是什么,尤其是原因,从了解到接受再到执行,是需要消耗一定量的成块的时间的。在王总培训的时候,他也问过我们做管理者感到什么痛苦,我是真的感觉到时间不是自己的非常痛苦。现在,我也在这一方面上改进:1.记录自己的时间2.对自己的工作内容时长做一个预估这条书摘已被收藏0次+1
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作为教育咨询师,在建立关系的时候,大部分的对象基本都是知识工作者。与知识工作者沟通,不在于简单的指令。比如说培训咨询师,不是简单的告诉他,你要打电话,你要走咨询流程,就可以完成这份工作的。而是要在产品的理解上,有所分析和引导,对于专业上的要求有所指导和落实,必须要让他了解到我期望他做出的贡献是什么,原因是什么,尤其是原因,从了解到接受再到执行,是需要消耗一定量的成块的时间的。在王总培训的时候,他也问过我们做管理者感到什么痛苦,我是真的感觉到时间不是自己的非常痛苦。现在,我也在这一方面上改进:1.记录自己的时间2.对自己的工作内容时长做一个预估这条书摘已被收藏0次+1
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作为教育咨询师,在建立关系的时候,大部分的对象基本都是知识工作者。与知识工作者沟通,不在于简单的指令。比如说培训咨询师,不是简单的告诉他,你要打电话,你要走咨询流程,就可以完成这份工作的。而是要在产品的理解上,有所分析和引导,对于专业上的要求有所指导和落实,必须要让他了解到我期望他做出的贡献是什么,原因是什么,尤其是原因,从了解到接受再到执行,是需要消耗一定量的成块的时间的。在王总培训的时候,他也问过我们做管理者感到什么痛苦,我是真的感觉到时间不是自己的非常痛苦。现在,我也在这一方面上改进:1.记录自己的时间2.对自己的工作内容时长做一个预估这条书摘已被收藏0次+1
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作为教育咨询师,在建立关系的时候,大部分的对象基本都是知识工作者。与知识工作者沟通,不在于简单的指令。比如说培训咨询师,不是简单的告诉他,你要打电话,你要走咨询流程,就可以完成这份工作的。而是要在产品的理解上,有所分析和引导,对于专业上的要求有所指导和落实,必须要让他了解到我期望他做出的贡献是什么,原因是什么,尤其是原因,从了解到接受再到执行,是需要消耗一定量的成块的时间的。在王总培训的时候,他也问过我们做管理者感到什么痛苦,我是真的感觉到时间不是自己的非常痛苦。现在,我也在这一方面上改进:1.记录自己的时间2.对自己的工作内容时长做一个预估这条书摘已被收藏0次+1
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作为教育咨询师,在建立关系的时候,大部分的对象基本都是知识工作者。与知识工作者沟通,不在于简单的指令。比如说培训咨询师,不是简单的告诉他,你要打电话,你要走咨询流程,就可以完成这份工作的。而是要在产品的理解上,有所分析和引导,对于专业上的要求有所指导和落实,必须要让他了解到我期望他做出的贡献是什么,原因是什么,尤其是原因,从了解到接受再到执行,是需要消耗一定量的成块的时间的。在王总培训的时候,他也问过我们做管理者感到什么痛苦,我是真的感觉到时间不是自己的非常痛苦。现在,我也在这一方面上改进:1.记录自己的时间2.对自己的工作内容时长做一个预估这条书摘已被收藏0次+1
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作为教育咨询师,在建立关系的时候,大部分的对象基本都是知识工作者。与知识工作者沟通,不在于简单的指令。比如说培训咨询师,不是简单的告诉他,你要打电话,你要走咨询流程,就可以完成这份工作的。而是要在产品的理解上,有所分析和引导,对于专业上的要求有所指导和落实,必须要让他了解到我期望他做出的贡献是什么,原因是什么,尤其是原因,从了解到接受再到执行,是需要消耗一定量的成块的时间的。在王总培训的时候,他也问过我们做管理者感到什么痛苦,我是真的感觉到时间不是自己的非常痛苦。现在,我也在这一方面上改进:1.记录自己的时间2.对自己的工作内容时长做一个预估这条书摘已被收藏0次+1