通常来说,一个展示当中最好使用一种字体。有些字体比其他字体更好。我们通常推荐粗细适中的无衬线字体,如Helvetica或Ail,但不要用过于瘦长的字体,因为这样的字体比较难认,尤其是在深色背景上。如果犹豫不定,只要保持简洁即可。

字体大小
小字会增加观众的阅读困难。大多数情况下使用24号或更大的字号,每一张幻灯片中最多使用三种字号,每一种字号分别用于不同的内容:题目或标题用大号字，主要观点用中号字，支持观点用小号字。

字体背景
如果要在一张图片上放文字,要确保放的位置观众能够看清。如果图片过于复杂,不要直接把文字放在上面,最好在文本框填充背景色,使文字易于识别。

字体颜色
颜色方面,关键是简单且对比鲜明:白底黑字,白底深色字体,黑底白字或黑底黄字都不错,因为对比非常鲜明,容易识读。每个展示只用一种颜色的字体,除非你想强调或制造惊奇。
千万不要在浅色背景上使用浅色字体,或者在深色背景上使用深色字体,例如黄底蓝字或者黑底红字都不容易识读。

现在大多数投影仪和屏幕都是新式宽屏电视的尺寸:16:9,不同于老式电视是4:3。而展示软件是4:3模式,这样你需要把背景更换为16:9(除非你演讲的场地只有4:3的投影仪)。
不要使用软件内置模板中的项目符号、字体和横线,那样你的展示会看上去跟其他人的一模一样,而且版式非常有限。
我建议你开始时用一张完全空白的幻灯片。如果你展示的是组图片,那就用黑色作为背景—展示时黑色背景会隐没,而你的图片会突显出来。
大部分图片应该被“全出血”显示。最好是连续播放三张“全出血”的图片,而不是将三张图片挤在一张幻灯片中。
照片拍摄时常常使用4:3的比例,因此,如果你想在不修剪顶部和底部的情况下展示照片,那就把幻灯片的背景色设置成黑色,这样左右两边留出的黑色边框就不会显得突兀。
图片分辨率:使用分辨率最高的图片,以避免当投影到大屏幕上时图片显示不清。从来没有分辨率太高的说法,分辨率高只会减缓软件的打开速度。

展示：
用于展示的影像并非一定要富有戏剧性,关键是要设置背景、预先铺陈,然后……嘭!就让影像发挥魔力吧,全屏显示,不需要任何修饰。

解释：
此时讲述与展示要适当平衡，避免过于复杂的幻灯片，每页只揭示一个核心思想。
善用图表，来分享嘴巴做不好的信息：照片，视频，动画，重要数据。
不用幻灯片解释，而是用他提问，然后口语解释。