不顺心的事，没有谁会没有，要看它是否容易处理，是否可以预防。如果容易处理并且可以防止，那就在发生之前，先准备一个应对的对策等待发生。这个对策想好之后，就可以把忧愁的事放在一边，不必再考虑，再考虑疑惑就会产生了。就像一个国家，匪徒在城外攻打，人民在城中发生内乱，这能够预防吗？等到事情发生，就用先前计划的对策应付，千万不可以自己露出任何破绽，破绽露出来，心里就会气馁。这是以静待动的方法，容易明白也容易运用。

灵活对待为了避免每次收到新邮件打断我手头的工作，我可以每天分配两个番茄钟来写回信。当你了解应用番茄工作法的常规方法之后，可能会有调整它的想法。很好。这就是收集跟踪数据、做每日回顾的目的。但是，请尝试坚持使用常规方法，至少两周内不要做任何改动。你需要亲身经历，以便确切知道哪里适合你、哪里不适合。

在一天结束时，确认你已将跟踪数据填入“记录”表格，然后，可以对预估进行记录，给表格增加两列。方法如下。
新增的第一列，用来记录今天所完成活动中，有多少小方格没填满。假设其中一项活动被高估了3个番茄钟（+3），有两项活动被高估了2个番茄钟（+2和+2），还有一项活动被低估了2个番茄钟（-2）。把这些数字相加，“今日待办”表格中预留的小方格比实际用量多了5个，即总体预估误差为+5。
新增的第二列，用来记录重新预估的次数。有多少行是画圆圈的，即二次预估？有多少行是画三角的，即三次预估？我们的目标是让这两列都为0。不过，由于预估误差的来源之一是不断变化的世界，新问题、新情况不断涌现，因此在预估番茄钟和实际用量之间总会有所差异。无论如何，第一列的总和应该是零，即高估与低估的情况互相抵消。新问题和新情况既可能降低、也可能增加活动的难度。以长期的眼光来看，这些误差应该能相互抵消。

把书签放在这一页，去找一支笔，一张纸，一枚厨房定时器。扭启5分钟番茄钟。在纸面顶端写下标题“活动清单”，想想你在家要完成的活动，把它们全记下来，无论是否重要，不必考虑重要程度和优先级，也不必写出具体做法，只写活动完成后的状态。比如：※客厅整洁；※买烹饪书；※发电邮给西娅。

25分钟里只做一件事

针对每一封新邮件,我会考虑下步的行动:如果做出答复所需的时间不超过一分钟,我就会立即答复;如果可以稍后委托他人做,那就立刻进行委托;如果某封邮件需要我亲自处理,但是所需的时间较长,我就不会立即开始,而是将它记入“活动清单”表格,将邮件移入存档文件夹,把这事儿丿从脑子里放
下

化、接受,然后纳入计划或删除。前面提到了,切勿在番茄钟期间切换到其他活动。规则是:“一旦番茄钟启动就必须走到响铃。在前面的例子中,直觉看来事情很急,但退一步看,订票中心就是随时为人民服务的,完全可以在下一个番茄钟再订票,不必打断当前番茄
钟。
假如没有这一策略,我要想取得工作成果,就不能立即屈从于任何本能的反应。现在,当我想到有些事需要去做,我就写下来,不让它占我的脑子。稍后我可以将这件事安排到下个番茄钟,或者明天。换句话说,打电话订票这件事现在我可以放在日程表里,而不是放在

变化是商务世界永恒的主题,它不会每次都听我们的,但可以尝试控制它的影响。学会拥抱变化,打开机会之窗
消解压力。
人们通常的误解是,认定变化不会带来好处,其代价就是成本暴增。基于这一理由,我们必须要事先认真计划,以避免后期的大幅修改。但即使变化发生了,所增加的成本通常也可以借助良好的对策来加以抵消:严格控制我们必须完成的内容,并经常性地重新评估,从长期和短期角度问自己:“完成什么
才是最重要的?”

通过执行一套相同的动作和准备程序,可以使大脑自我调整,进入执行某类事务的最佳状态。