13.验收
很多人做事半途而废，不了了之的根本原因在想过要给自己执行任务时的表现设计一个验收机制。最基本的验收机制是针对最终结果的,部分有经验的人因为在做事之前总是更关注步骤,并会按照需求将任务拆分成若干子任务,所以,他们甚至会为每一个步骤设计相应的验收机制。
由此可见,验收机制相当重要。从这个角度讲,我们不管遇到什么任务,都应该对其认真审视,同时向自己提出一个问题并要想办法回答:怎样才算“做好”?如果能把任务拆分成若干子任务,那么确定“做好”的标准可能更容易达到,因为每个子任务的验收标准可能已经自然存在起码有这么一条:如果这个做不好,那么下一个就没法开始
为了能将验收机制落到实处,我们应该在做一件事情之前,拿出纸和笔写下每一个预定的验收标准。经过第2章的讨论,我们已经不会再选择去做那种脆弱而又不现实的“完美主义者”,所以我们也不会设置过高的标准(也就是去设置恰当的标准)。走到另一个极端——完全没有标准显然是愚蠢的。而在任务(或子任务)完成时,拿出之前写下的标准对照一下,我们就会发现,这种简单的方
法有着不可思议的神奇力量—它会让我们注意更多的细节、进行更多的思考,并不由自主地更为专注。
从更高的层面上说,设计验收机制也是任何一个领导者必须拥有的基本能力。哪怕你领导的只是一个很小的团队,你也必然要向团队成员指派各种各样的任务。在这种情况下,如果你没有设计验收机制,最终的结果肯定会让你非常失望,因为缺少验收机制会使团队成员对自己的工作质量毫不介意,长此以往,团队的执行力将等于零,作为团队领导者的你也必须承担失败的责任。

12.预演
在做任何事情之前、都会尝试把将要做的事情的整个过程在脑子里预演一遍甚至数遍。
有些时候,如果我面临的任务比较复杂,大脑短期记忆容量不够,就只好借助纸和笔(有些人更喜欢使用计算机上的思维导图类软件),用写写画画的方式来辅助自己预演每一个步骤。
需要执行的任务越重要,这种预演就越关键。只有经过大量的预演或者练习,我们才能够在实际执行任务的过程中有出色的表现。这也是良性循环和恶性循环之间的选择和差异。准备充分的人,常常会有出色的表现,最终能够顺利地完成任务,而这样的经验会使他更加坚信提前准备的重要。准备不充分的人,执行任务时必然表现欠佳。

11.流程
无论是学习、工作还是生活,我们面临的任务大都是重复性的。要想加快执行重复性任务的速度,只需在遇到重复性任务时先将其做完一次,然后马上总结、整理,搞清流程,再靠进一步的实践把它变成¨闭着眼睛也能做好”0的事。这是提高效率、减少失误的根本手段。
有心人拨打工作电话是有技巧的。
（1）确定对方最可能方便接电话的时间(难以确定的时候先发短信询问。
（2）在拨打电话甚至发短信询问对方是否方便之前准备好切计划沟通的内容,做好检查列表放在手边,确保沟通过程中不会遗漏要点。
（3）通话前把重要信息整理成电子文本,在通话中做必要的更新,通话结束后,马上通过电子邮件将备忘发给对方。
（4）若对方没有接电话,则给对方发署名短信告知详细事由,并做好记录,防止自己遗忘此次沟通任务。
为常见任务制定流程是一个必须养成的习惯。一个人在梳理流程的过程中,会不由自主地思考个中细节。有些人做事仔细,其实只不过是因为他们很早就养成了这个简单的习惯而已。而另一些人,总感觉自己够聪明,却在实际工作中频繁出错,也只不过是因为他们尚未养成这个简单的习惯而已。这个简单的习惯,日久天长,会让人与人之间产生巨大的差异。观察一下身边的人,你会很容易地找到无数例证。

10.列表
列表从来都是最有效的组织工具之一。
据说用来组织或者管理的列表可以分为很多种,如任务残表表、核对列表等。尽管我个人觉得那么仔细念没有多大意义,但我确实认为列表本身非常列表、运用列表确实是一种需要练习的重要能力。
（1）最方便的列表工具是纸和笔。
（2）列表没有必要工整。
（3）列表一定要随手可及。
（4）最重要的任务永远只有一个。
（5）制作专门的下一阶段任务列表。
（6）给每个任务制定一个核对列表。
（7）列表一旦开始运作，就一定要执行到底。

9.计划
套用莎翁“生存还是毁灭,是个问题”的句式,很多时候,我们面临的抉择就是“计划还是率性,是个问题”。在大多数情况下,计划总是必要的。在与计划相关的格言中,我最喜欢的是:“我们不是计划着去失败,而是失败地计划”
（1）计划成功的前提:目标现实可行
字典里说,所谓“成功”就是“获得预期的结果,达到目的”。这是我所见过的对“成功”最简洁、最清楚、最无副作用的定义。有了目标,就可以倒推每个实施步骤,最终自然地形成计划。所有真正执行到底的计划,都是因为其目标现实可行。
对像我这样的普通人来说,证明我的目标现实可行的方法比较简单
~已经有人做到了
~我与那个人没有太大的差距。
(2)长期计划是需要通过实践才能习得的能力。
在目标现实可行、方向确定的情况下,辅以计划,才
能成功。一般来讲,期限越短、内容越清晰,目标就越客易实现。长期目标、人生理想固然要有,但理想这东西往往太遥远,以至我们总是看不清楚。不过,看不清楚也没关系,“千里之行,始于足下”,我们要做的事情只是一步一步地走,把每一步都走好,走踏实。至于“千里”之外的终点,既然连看都看不清,就不用花时间去想了,因为想了也没用。
（3）有些时候没有必要做计划。计划固然重要，行动更为重要。
综上所述,没必要做计划的原因主要有两个,除了前
面提到过的“任务其实非常简单”之外,另一个原因是“初始状态下,我们往往并没有能力去制定合理有效的计划”。做任何事情,都可能经历相同的过程:逐步熟悉,小心摸索,失败、失败、再失败,认真反思,卷土重来,直至成功。而最初,在我们对任务连基本的认知都没有的时候制定出来的计划十有八九只不过是空谈。
在大多数情况下,我的建议是这样的:如果想要改变
自己,或者对自己目前的处境不满意,那就一切从简
找一个你觉得应该会带来改变的任务,然后去做就是了。不要怕碰壁,不要怕失败,那是必须经历的过程。失败并不可怕,因为人总是要失败许多次才会得到结果,况且全天下又不是只有你会失败,怕什么?达成目标的关键在于每次受到挫折之后能否汲取教训。只要能汲取教训,然后自我调整,那就是进步。我们一生所做的事,大都是在试错,对于人生,没有人能像解释数学或物理学原理那样给出普适的公式。永远记住,马上行动是最重要的—尽管
这句话已经被无数人说过无数次。