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要想实现高效,关键在于按照生理状况来工作。当生理系统达到最佳状态时,每个人都能表现出惊人的判断力、创造力、想象力、解决问题的能力…… 本书提出了5种策略,看似简单甚至是常
……
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识,却往往被人们忽略。有规律、有意识地使用这5种策略,每个人都能获得高效工作的能力,能够专注且出色地完成关键的任务,而不是平庸地做完所有事情。 1.有意识地选择要做的事情 当你手头的工作完成了或者被打断后,花5分钟思考下,接下来什么任务最需要完成,胜过花1小时做不重要的事情。 2.管理你的情绪和心理能量 把让你感到愤怒、厌倦、疲惫的杂事丢在一边,不要把自控力花在不重要的事情上。用最好的心情和清醒的头脑去完成最关键的工作,胜过平庸地做完所有事情。 3.不要害怕分心 大脑的构造决定我们会不断转移注意力,强迫自己专注反而会让自己疲惫不堪。让大脑适当地分心、走神,有助你继续高效完成手头的工作。 4.掌握饮食和运动的诀窍 只要了解什么食物和运动能让你的身体状态变好,就能让自己的工作状态更加出色。 5.让工作环境为你服务 了解光线、噪音、杂物是如何影响头脑的,减少各种干扰,你就可以打造出最佳的办公环境。
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作者:乔西·戴维斯
出版社:江西人民出版社
定价:39.8
ISBN:9787210081630
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书摘 (21 )
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LIU晓桐
2018-12-10 15:43:23 摘录
在学术界有一种理论影响范围很广,它认为人类在很多方面都是“认知上的懒惰者”。在其他条件完全相同的情况下,我们倾向于选择在思维层面阻力最小的那条路。正因为那些无意识的、已经很熟练的神经性常规程序相对而言更容易完成,而那些需要慎重考虑的、有意识的抉择则需要更多思维上的努力,所以,作为认知上的懒惰者,只要有可能,我们就会更倾向于依赖自动的神经性常规行为,而不是有意识的抉择。在一步步完成神经性常规程序时,人人都会进入一种
忘我的状态。
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冬瓜夫子
2017-12-15 20:00:01 摘录
1、如果你觉得有点儿懒洋洋的,没办法集中精神,那就出办公室,快速行走30~40分钟,上下楼梯10~20分钟。或者,如果你是附近健身房的会员,就在跑步机、自行车或者在何你喜欢的机器上运动20~30分钟。试着出点汗,但运动量别太大。这种适中的运动会让你的注意力更集中,精神更敏锐。
2、只要有机会,就把有挑战性或者会让你焦虑的会面安排到一段适中的锻炼之后。运动会让你冷静下来,并拥有良好的情绪。
3、当日程表上有某项极具挑战性或者令人疲累的工作时,要么在那之前进行一场早锻炼(会让你更轻松地搞定这些任务),要么就在完成任务后立刻运动一下。这样能够社你补充一些心理能量,及时调整情绪,以面对接下来的工作。
·总之,当你需要制造“高效两小时”的时候,就在之前的一两个小时内运动2040分钟吧。
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冬瓜夫子
2017-12-15 19:53:23 摘录
走神这些任务包括:
1、欣赏墙上的画、房间里的植物、窗外的风景,或是你桌上的照片,注意各种颜色的深浅。
2、整理你的桌面和书架,把桌子擦干净。
3、听音乐,注意聆听这首曲子里用到了哪些乐器。
4、玩个小游戏,比如只要看到有人一边走一边发短信,就在纸上画一笔。
这些任务还是需要你动点头脑,但不需要太多思考,也不需要什么工作记忆——也就是说,它们不需要你在脑海里记住这个信息并处理它。
我建议你在走神时不要做以下事项:
1、整理文件(因为要记住很多信息才能决定不同的文件应该放在哪里)
2、看新闻或者博客(很容易专注于其中,所以也很难将从中拉回来)
3、查阅和回复邮箱(这既需要工作记忆,也需要集中注意力)
4、排练你要演示的PPT,或者为某个会议做准备(这样的工作可能会用到工作记忆)
5、研究一个高难度问题,比如填字游戏或者数学难题(两者都需要大量工作记忆)
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冬瓜夫子
2017-12-15 19:43:18 摘录
1.早上第一件事就是完成你最重要的工作,不要让你的大脑能量一开始就被几百个小决定消耗殆尽。想想你自己手头上最具创造性、最有意思的工作是什么,或者长远看来最有益的工作是什么,然后在早晨花上一两个小时去做它们。我说的早上第一件事,那可就是真正的第一件事,得在你查阅电子邮件或是看任何媒体——比如电视、报纸、智能手克或者电脑等——上面的新闻之前做。
2考虑一下今天所有的待办事项,把它们分类为“重要的”“创造性的”和“其他”。在一天之中较晚的时候(比如,在你刚刚吃完午饭,因为吃饱而有点儿昏昏欲睡的时候)完成“其他”分类里的工作。知道自己已经安排了时间去做这些工作,你就不会在一大早心理能量最充沛的时候试图解决它们。
3.试试在下午花上一个小时阅读并回复你的电子邮件。反思一下,这样做之后,在这一天的其他时间里,你是否能更加专注于那些需要解决问题或发挥创造力的工作。我知
道,这对有些人而言是个可怕的建议。的确,有些时候这样做肯定行不通,但尝试几次之后,说不定你会惊讶地发现,这并没有你想象的那么糟糕。
4.在你第二天有重要活动时,头天晚上就提前做一些决定,不要把它们留到第二天来浪费你的心理能量。可以是一些很小的决定(比如穿什么上班,早餐和午餐吃什么),也
可以是重要的决定(比如为了完成这项重要活动,哪些任多对你而言最为关键)。然后按照这些决定来安排你的待办事项表。
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冬瓜夫子
2017-12-15 19:31:49 摘录
以下这些常见的活动都可能导致心理疲惫:
1、不断地从一个任务转换到另一个任务
2、交际、跟人聊天
3、连坐上好几个钟头
4、跟陌生人通电话
5、辨别并修改错误
6、计划或安排某个项目
7、记住各种截止期限
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冬瓜夫子
2017-12-15 19:18:52 摘录
·珍惜每一个抉择点。
·提前为抉择点做好相应计划。
·不要随便开始一项新任务,除非已经有意识地决定了它确实值得做。
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冬瓜夫子
2017-12-03 17:03:23 摘录
1 有意识地选择要做的事情
当你手头的工作完成了或者被打断后,花5分钟思考下,接下来什么任务最需要完成,胜过花1小时做不重要的事情。
2 管理你的情绪和心理能量
把让你感到愤怒、厌倦、疲惫的杂事丢在一边,不要把自控力花在不重要的事情上。用最好的心情和清醒的头脑去完成最关键的工作,胜过平庸地做完所有事情。
3 不要害怕分心
大脑的构造决定我们会不断转移注意力,强迫自己专注反而会让自己疲惫不堪。让大脑适当地分心、走神,有助你继续高效完成手头的工作。
4 掌握饮食和运动的诀窍
只要了解什么食物和运动能让你的身体状态变好,就能让自己的工作状态更加出色。
5 让工作环境为你服务
了解光线、噪音、杂物是如何影响头脑的,减少各种干扰,你就可以打造出最佳的办公环境。
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冬瓜夫子
2017-12-03 17:00:24 摘录
想要实现高效,关键在于按照我们的生理状况来工作。当生理系统处于最理想的状态时,每个人都能表现出惊人的理解力、动力、情感控制力、解决问题的能力、创造力和决断力。
书中的5种策略听起来或许容易,甚至是常识,但我们却很少利用它们。了解它们背后的科学道理,每个人都能学会有规律、有意识地使用这些策略并获得出色的结果。
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阿飞猫
2016-11-22 19:19:52 摘录自064页
我们应该将“高效两小时”用来处理那些能为你的事业注入潜力,或者是能让它更上一层楼的工作,而不是把它们浪费在完成所有工作上。
你需要做的是出色的完成事关紧要的工作,而不是平庸的完成所有的工作。
在你的日程表中,有一些工作是你希望用自己最佳状态应对的,而另一些工作,你去做它们只是因为职责所在。害怕不做会惹麻烦,或者是其他任何原因,总之它们其实并不是你最需要完成的任务。
注意不要轻易承诺做完清单上的每一件事,因为这会浪费掉你本该用在最重要工作上的心理能量。而且你一旦做了这些工作,别人就会期望你做更多的工作,这可能会变成恶性循环,让你将来更难拒绝或者无视那些要求。
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阿飞猫
2016-11-22 19:18:20 摘录自058页
在这个星期,你可以试着做一做下面这些事,不要让自己在心理上太疲惫。
1、早上第一件事就是完成你最重要的工作,不要让你的大脑能量在一开始就被几百个小决定消耗殆尽。这里的第一件事,可就是你真正的第一件事,得在你查阅电子邮件或是看任何媒体——比如电视、报纸、智能手机,或者电脑等——上面的新闻之前做。
2、考虑一下今天所有的待办事项。把它们分类为“重要的”“创造性的”和“其他”。在一天之中较晚的时候(比如,在你刚刚吃完午饭,因为吃饱而有点儿昏昏欲睡的时候)完成“其他”分类的工作。如果你知道自己已经安排了时间去做这些工作,就不会在一大早心理能量最充沛时试图解决它们。
3、在第二天有重要活动时,头天晚上就提前做一些决定,不要把它们留到第二天来浪费你的心理能量。可以是一些很小的决定,比如明天穿什么,以及世纪难题明天中午吃什么等。
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阿飞猫
2016-11-16 22:47:43 摘录
抉择点可以存在几十秒,或者几分钟。想象一下,如果每次面对抉择点时,你都能花上5分钟左右的时间,让你从这个任务转换到下一个任务,情况又会怎样?运气好的话,你一天甚至能碰上10个抉择点。那么,这一天你一共要在抉择点上花50分钟左右的时间。在花时间考虑过接下来应当做什么之后,你就会选择那些或是对你而言非常重要,或是适合在接下来的时间段里完成的任务。而与此相反,假设你想要做得“高效”一点,匆忙地跳过了这些抉择点——这些"毫无效率"的时刻,那么很可能你接下来进行的任务并没有那么重要,或是不适合在这段时间里完成。如果发生了这种情况,你又会浪费多少时间呢?损失也许会非常大。这才会真正导致时间被毫无效率地大量浪费掉。
做完一件事别急着去做另一件事好让自己不浪费时间,在这之前你得想想,哪些更重要,哪些在有限的时间内可以做完。
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阿飞猫
2016-11-16 22:17:14 摘录
但当常规程序结束的时候(例如,当你剔完牙或者读完报告时),或者被什么人或事打断之后(例如,当你正在准备PPT时,一位同事来向你求助关于某个项目的问题),自我意识就会浮现出来。从沉溺于神经性常规程序到停止这一程序,这之间的转变很可能会让你感到不适。
正是这样,当我集中精力正在做一件事时,最讨厌的事就是被打断。
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前言 成为高效之人
策略一 在日常工作中,认清最重要的事
意识到每天的关键时刻——抉择点
做出最恰当的选择
忽略抉择点的坏处
充分利用抉择点的三个诀窍
结论:聪明地安排你的时间用途
策略二 管理你的心理能量
什么会让你心理疲惫
情绪决定你的表现
如何管理心理能量
结论:让你的效率达到最大化
策略三 无须对抗分心也能更专注
大脑天生无法长时间保持专注
拿开办公地点的干扰物
走神的重要性
结论:给自己一个喘气的机会
策略四 掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效
运动对精神状态的影响
饮食对精神状态的影响
结论:主宰自己的感受
策略五 让工作环境为你服务
声音对工作效果的影响
光线对工作效果的影响
结论:与你周围的环境协同工作
总结篇
策略一 在日常工作中,认清最重要的事
策略二 管理你的心理能量,善用情绪与自控力
策略三 无须对抗分心,走神会让你更专注
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运动对精神状态的影响
饮食对精神状态的影响
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总结篇
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2、只要有机会,就把有挑战性或者会让你焦虑的会面安排到一段适中的锻炼之后。运动会让你冷静下来,并拥有良好的情绪。
3、当日程表上有某项极具挑战性或者令人疲累的工作时,要么在那之前进行一场早锻炼(会让你更轻松地搞定这些任务),要么就在完成任务后立刻运动一下。这样能够社你补充一些心理能量,及时调整情绪,以面对接下来的工作。
·总之,当你需要制造“高效两小时”的时候,就在之前的一两个小时内运动2040分钟吧。
1、欣赏墙上的画、房间里的植物、窗外的风景,或是你桌上的照片,注意各种颜色的深浅。
2、整理你的桌面和书架,把桌子擦干净。
3、听音乐,注意聆听这首曲子里用到了哪些乐器。
4、玩个小游戏,比如只要看到有人一边走一边发短信,就在纸上画一笔。
这些任务还是需要你动点头脑,但不需要太多思考,也不需要什么工作记忆——也就是说,它们不需要你在脑海里记住这个信息并处理它。
我建议你在走神时不要做以下事项:
1、整理文件(因为要记住很多信息才能决定不同的文件应该放在哪里)
2、看新闻或者博客(很容易专注于其中,所以也很难将从中拉回来)
3、查阅和回复邮箱(这既需要工作记忆,也需要集中注意力)
4、排练你要演示的PPT,或者为某个会议做准备(这样的工作可能会用到工作记忆)
5、研究一个高难度问题,比如填字游戏或者数学难题(两者都需要大量工作记忆)
2考虑一下今天所有的待办事项,把它们分类为“重要的”“创造性的”和“其他”。在一天之中较晚的时候(比如,在你刚刚吃完午饭,因为吃饱而有点儿昏昏欲睡的时候)完成“其他”分类里的工作。知道自己已经安排了时间去做这些工作,你就不会在一大早心理能量最充沛的时候试图解决它们。
3.试试在下午花上一个小时阅读并回复你的电子邮件。反思一下,这样做之后,在这一天的其他时间里,你是否能更加专注于那些需要解决问题或发挥创造力的工作。我知
道,这对有些人而言是个可怕的建议。的确,有些时候这样做肯定行不通,但尝试几次之后,说不定你会惊讶地发现,这并没有你想象的那么糟糕。
4.在你第二天有重要活动时,头天晚上就提前做一些决定,不要把它们留到第二天来浪费你的心理能量。可以是一些很小的决定(比如穿什么上班,早餐和午餐吃什么),也
可以是重要的决定(比如为了完成这项重要活动,哪些任多对你而言最为关键)。然后按照这些决定来安排你的待办事项表。
1、不断地从一个任务转换到另一个任务
2、交际、跟人聊天
3、连坐上好几个钟头
4、跟陌生人通电话
5、辨别并修改错误
6、计划或安排某个项目
7、记住各种截止期限
·提前为抉择点做好相应计划。
·不要随便开始一项新任务,除非已经有意识地决定了它确实值得做。
当你手头的工作完成了或者被打断后,花5分钟思考下,接下来什么任务最需要完成,胜过花1小时做不重要的事情。
2 管理你的情绪和心理能量
把让你感到愤怒、厌倦、疲惫的杂事丢在一边,不要把自控力花在不重要的事情上。用最好的心情和清醒的头脑去完成最关键的工作,胜过平庸地做完所有事情。
3 不要害怕分心
大脑的构造决定我们会不断转移注意力,强迫自己专注反而会让自己疲惫不堪。让大脑适当地分心、走神,有助你继续高效完成手头的工作。
4 掌握饮食和运动的诀窍
只要了解什么食物和运动能让你的身体状态变好,就能让自己的工作状态更加出色。
5 让工作环境为你服务
了解光线、噪音、杂物是如何影响头脑的,减少各种干扰,你就可以打造出最佳的办公环境。
书中的5种策略听起来或许容易,甚至是常识,但我们却很少利用它们。了解它们背后的科学道理,每个人都能学会有规律、有意识地使用这些策略并获得出色的结果。
你需要做的是出色的完成事关紧要的工作,而不是平庸的完成所有的工作。
在你的日程表中,有一些工作是你希望用自己最佳状态应对的,而另一些工作,你去做它们只是因为职责所在。害怕不做会惹麻烦,或者是其他任何原因,总之它们其实并不是你最需要完成的任务。
注意不要轻易承诺做完清单上的每一件事,因为这会浪费掉你本该用在最重要工作上的心理能量。而且你一旦做了这些工作,别人就会期望你做更多的工作,这可能会变成恶性循环,让你将来更难拒绝或者无视那些要求。
1、早上第一件事就是完成你最重要的工作,不要让你的大脑能量在一开始就被几百个小决定消耗殆尽。这里的第一件事,可就是你真正的第一件事,得在你查阅电子邮件或是看任何媒体——比如电视、报纸、智能手机,或者电脑等——上面的新闻之前做。
2、考虑一下今天所有的待办事项。把它们分类为“重要的”“创造性的”和“其他”。在一天之中较晚的时候(比如,在你刚刚吃完午饭,因为吃饱而有点儿昏昏欲睡的时候)完成“其他”分类的工作。如果你知道自己已经安排了时间去做这些工作,就不会在一大早心理能量最充沛时试图解决它们。
3、在第二天有重要活动时,头天晚上就提前做一些决定,不要把它们留到第二天来浪费你的心理能量。可以是一些很小的决定,比如明天穿什么,以及世纪难题明天中午吃什么等。