在一个时间和知识都极度被碎片化的时代,很多事情已经变得不可逆,我们唯一能做的就是提高自己的能力,让自己更好地驾驭工作、生活、学习等众多方面。《印象笔记留给你的空间——Ev …… [ 展开全部 ]
  • 作者:李参
  • 出版社:电子工业出版社
  • 定价:49.00元
  • ISBN:7121281333
刘毅勇 //做时间或任务日志,管理自己。
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最后,是信息的加工。只有加工过的信息才是有价值的,你需要明确这一条信息的命名、分类和标签。如果你能做到这一点,那当你需要用到时,这条信息就定能够为你所用。之后,你可以对这一条笔记进行重新编辑,或者加上你的感想,这些都是直接阅读微博或微信所无法比拟的。
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故渊。 //之前读到一篇文章表示浅层次阅读会毁掉思考能力,却没有提到到浅层次阅读的时效性。 所以挑选一定质量较好的公众号,浅层次与深层次并行的阅读才是比较可取的
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我们错以为电脑里存储了这些电子书,就有了安全感,就会真的读懂这些电子书。存储不等于掌握,存储在电脑里的这些资料,如果没有被我们学习、内化、应用,那只能叫作信息而不是知识。只有这些信息能够被我们应用,才能真正称得上知识。
一心走路 //百度网盘存了几十本电子书,从来没看过。它们对我来说,没有一点价值。实体书摆在家里还可以装读书人呢!
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分享 收藏 0条评论 2018-11-11 添加
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资料,和工作流相搭配,在工作流中的工作任务结束后,就可以整理放入到经验库中。
(3)知识体系( Reference)
你可以建立笔记本来保存各类参考资料,这些既不是正在进行的工作任务,也不是结束的任务,而是当我们开展下一项工作时,可能会用到的参考资料。这些信
息主要靠平时收集。
工作任务与关注点分类逻辑
以工作任务的不同来进行笔记本的分类,其中,有些工作任务会长期进行,你就可以为这些工作任务建立笔记本组。例如:在我的印象笔记中,“三人行个人成长沙龙”、“无敌正能量挑战赛”这些工作任务是长期进行的,我就可以单独为这些工
作任务建立笔记本组。
另外你的一些关注点,也可以作为笔记本组分类的依据。例如读书、电影、旅
行等关注点,这些都可以单独建立笔记本组,用来收集平时你关注的信息。
各种分类逻辑可以结合使用
分类的逻辑并不是绝对的,思路清晰、符合习惯都是检验分类逻辑是否合理的重要标准。各种分类逻辑还可以结合起来使用,如图3-8所示,“三人行个人成长沙龙”这个笔记本组是以任务建立的笔记本组,在这个笔记本下,有工作流“沙龙当月工作区”只存放即将开始的沙龙的信息,还有经验库“历次沙龙活动记录”、“各期电
子杂志存档”存放着所有结束的沙龙和杂志所用到的信息。
你可以在每个笔记本组和笔记前增加从000~999的数字标识。这个方法主要是为了调整笔记本的顺序,当我们想新建笔记本时,填上适当的数字,就可以把笔
记本放在你想放的地方,想调整位置的时候,只需要改序号就可以了
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移动互联网时代,人和人之间注重内容的互动。
故渊。 //如果没有互动,没有交流,你拥有的只是联系方式,并非朋友,更不要说是人脉了
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分享 收藏 0条评论 2018-02-20 添加
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同样,当我们把一本书读到了极致,也是这样的情况。不仅反反复复读这本书做书摘、写读书笔记、做思维导图、写人物性格分析、延伸阋读,还会把书中的一些方法应用到自己的生活工作中。
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和行动相对应,完成一件任务除了关注行动,还需要关注和行动有关的资料
例如组织一次活动,需要准备活动物品、和客户交换的名片、来宾的电话号码、购
买物品的网店链接、签到表、打印的行动清单、制作展板的现场效果图、播放的音乐
总之和一个任务相关的,能够用到的关键信息都是资料。
资料分为纸质资料和电子资料两种
书籍、宣传册、打印的文件、便利贴、手写的笔记这些都是纸质资料。电子资料则包含文字、图片、文件(PPT、Word、PDF、音频、视频等),这些和工作任务
有关的资料,都需要妥善保存。
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5.1.3任务管理的三个关注层面无论是行动还是资料,任务管理都需要关注三个核心层面:工作流、经验库和知识体系。
工作流对于任务来说,正在进行的任务和已结束的任务需要区别对于待。无论是行动还是资料,正在进行的任务都需要比较频繁地更新,而正在进行的任务需要你区分对待,
这样有助于我们将更多精力集中在正在进行中的任务。
在生产型企业,车间是一个企业的重中之重,工人的操作台上只会摆放和这次生产有关的零部件和原材料,而其他无关的内容,都会保存至仓库。这样工人会更容易将全部精力投入到眼前的工作,也更容易保证生产质量和现场人员的安全。
对于正在进行中的任务和行动,我们需要做的是:
(1)将任务分解为行动
(2)将正在进行的任务的相关资料存储在指定地点
经验库
当一项任务结束后,行动都已执行,资料更新不会过于频繁,我们便可以对任务进行整理和归档。对于行动我们可以反思值得称赞和需要改进的地方,对于资料我们可以加工整理后保存,为下一次工作提供参考
工作经验的积累、学习经验的沉淀都在不断地总结中进行,在工作任务中建立经验库,就是将每一次实践的经验沉淀下来,作为下一次工作任务的参考。见招拆招并不是很好解决问题的方法,每次结束一项工作,从中获取经验,才会让我们在实践中不断成长。
简单的事情重复做,重复的事情有规律地做。随着实践的不断深入,我们得到
的经验也就越多。
当一项任务结束后,我们就需要将任务相关的行动和资料从当前工作区移动到
经验库,作为下一次行动的参考依据。
知识体系
在前面我们提到了建立个人知识体系,每个人根据自己的关注点组成了个人知识体系。随着我们对每一个关注点投入不同的时间和精力,我们会对这些关注点有个清晰地把握,哪些是重要的、哪些是不重要的、哪些是现在关注的、哪些是未来关注的。
同时,我们会将关注点进行分类,针对工作、家庭、人际关系、兴趣爱好、精神健康、财富等方面,我们可以投入不同
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5.3建立个人经验库
5.3.1任务完成后的行动后反思
项任务,当我们第一次做时,会有很多陌生的地方,即使有经验可以参考我们也没有办法判定各项行动是否合理,完成工作的品质是否合格,所以我们需要反复不断地实践和总结。伴随着每一次的总结,我们完成这项任务会越来越熟练,
品质也会越来越高,而我们的个人能力也会在这个过程中逐渐提升。
我们可以用到的方法是行动后反思,在一次工作任务结束后,可以进行以下几
个方面的总结
(1)工作任务是否达到预期的目标?在执行的过程中是否偏离目标?最初的目
的(Why)是什么?实际发生了什么?
(2)通过这个工作任务,我从中学到了什么?
(3)我可以采取哪些行动?立刻可以实施的有哪些?
(4)工作任务在哪些方面值得改进?在下一次工作任务可以实施的有哪些?
上一小节我们提到,为每一个工作任务建立一个笔记本,在这个工作任务结束后,我们就可以进行反思,在这个笔记本里建立一条笔记。总结经验、改善不足,在细
节上做到日趋完善。
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我们可以用到的方法是行动后反思,在一次工作任务结束后,可以进行以下几个方面的总结:
(1)工作任务是否达到预期的目标?在执行的过程中是否偏离目标?最初的目的(Why)是什么?实际发生了什么?
(2)通过这个工作任务,我从中学到了什么?
(3)我可以采取哪些行动?立刻可以实施的有哪些?
(4)工作任务在哪些方面值得改进?在下一次工作任务可以实施的有哪些?
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当一项任务反复进行时,我们所获取的经验也会随之越来越多。这时候我们就可以考虑为经常进行的工作任务制定标准化工作流程SOP,把行动清单固定,即“重复的事情标准化”。针对行动,建立标准化清单。针对资料建立标准化资料,同时在印象笔记中设个“标准化工作区”笔记本,将标准化清单和标准化资料都保存在这个笔记本中。
刘毅勇 //重复的事情标准化,可以减少错误,节省脑力。
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