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在一个时间和知识都极度被碎片化的时代,很多事情已经变得不可逆,我们唯一能做的就是提高自己的能力,让自己更好地驾驭工作、生活、学习等众多方面。《印象笔记留给你的空间——Ev
……
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ernote伴你成长》便是帮助你构建自己的知识体系,建立自己个人管理系统的书籍。Evernote 在《印象笔记留给你的空间——Evernote伴你成长》中充当了桥梁,作为一款广泛流行的笔记软件,它可以帮助我们更方便快捷地构建自己的个人管理系统。《印象笔记留给你的空间——Evernote伴你成长》不仅探讨如何使用Evernote 帮助我们提高个人效能,帮助自我成长,同时也留给读者很多自我想象的空间,Evernote 使用经验固然重要,构建属于自己的理念更为重要,这也是《印象笔记留给你的空间——Evernote伴你成长》创作的初衷。享受工具带给我们的惊喜,同时也将构建自己的个人管理系统提上日程吧。
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作者:李参
出版社:电子工业出版社
定价:49.00元
ISBN:7121281333
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第1 章 建立思维的秩序 001
刘毅勇
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做时间或任务日志,管理自己。
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2020-01-05 添加
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1.1 记录的目的是为了遗忘 002
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1.1.1 大脑擅长思考而不是记忆 002
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1.1.2 大脑面临的三重考验 003
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1.1.3 收集箱:你的第二大脑 004
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1.2 建立未完成事情清单 008
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1.2.1 关注当前任务 008
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1.2.2 责任和关注点 009
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1.2.3 短期目标与长期目标 010
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1.3 捕捉大脑中的各类灵感 011
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1.3.1 碎片化的胡思乱想 011
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1.3.2 主动探索式的创造性思维 015
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第2 章 建立信息的秩序 021
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2.1 建立信息秩序的前提 022
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2.2 信息的类型 023
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2.2.1 纸质资料 023
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2.2.2 文字和图片 025
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2.2.3 文件、声音、视频 026
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2.2.4 HTML 网页 026
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2.3 信息的来源 027
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2.3.1 电话/ 短信 027
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2.3.2 即时通信工具IM 027
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2.3.3 邮件 028
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2.3.4 网页 029
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2.3.5 手机应用程序 030
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2.4 建立信息的秩序 031
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2.4.1 电话/ 短信 031
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2.4.2 即时通信工具IM 032
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2.4.3 邮件 034
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2.4.4 网页 036
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2.4.5 手机应用程序 040
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第3 章 建立个人知识体系 043
最后,是信息的加工。只有加工过的信息才是有价值的,你需要明确这一条信息的命名、分类和标签。如果你能做到这一点,那当你需要用到时,这条信息就定能够为你所用。之后,你可以对这一条笔记进行重新编辑,或者加上你的感想,这些都是直接阅读微博或微信所无法比拟的。
刘毅勇
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2020-01-05 添加
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3.1 知识体系与自我学习 044
刘毅勇
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2020-01-05 添加
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3.1.1 学校教育与自我学习 044
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3.1.2 构建知识体系的意义 044
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3.1.3 经典阅读与浅阅读 045
故渊。
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之前读到一篇文章表示浅层次阅读会毁掉思考能力,却没有提到到浅层次阅读的时效性。 所以挑选一定质量较好的公众号,浅层次与深层次并行的阅读才是比较可取的
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2018-02-19 添加
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3.1.4 聚焦关注领域,有目的地收集信息 051
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3.2 根据个人目标建立关注点 055
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3.3 根据关注点建立个人知识体系 057
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3.3.1 建立收集箱(Inbox) 058
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3.3.2 为关注的领域建立笔记本 059
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3.3.3 对收集的信息进行加工 060
我们错以为电脑里存储了这些电子书,就有了安全感,就会真的读懂这些电子书。存储不等于掌握,存储在电脑里的这些资料,如果没有被我们学习、内化、应用,那只能叫作信息而不是知识。只有这些信息能够被我们应用,才能真正称得上知识。
一心走路
//
百度网盘存了几十本电子书,从来没看过。它们对我来说,没有一点价值。实体书摆在家里还可以装读书人呢!
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2018-11-11 添加
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3.3.4 定期对信息进行整理 060
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3.4 信息的存储与加工 061
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3.4.1 现阶段对信息存储的要求 061
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3.4.2 存储不等于掌握 062
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3.4.3 聚沙成塔式的知识积累 063
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3.4.4 信息加工三要素 064
资料,和工作流相搭配,在工作流中的工作任务结束后,就可以整理放入到经验库中。
(3)知识体系( Reference)
你可以建立笔记本来保存各类参考资料,这些既不是正在进行的工作任务,也不是结束的任务,而是当我们开展下一项工作时,可能会用到的参考资料。这些信
息主要靠平时收集。
工作任务与关注点分类逻辑
以工作任务的不同来进行笔记本的分类,其中,有些工作任务会长期进行,你就可以为这些工作任务建立笔记本组。例如:在我的印象笔记中,“三人行个人成长沙龙”、“无敌正能量挑战赛”这些工作任务是长期进行的,我就可以单独为这些工
作任务建立笔记本组。
另外你的一些关注点,也可以作为笔记本组分类的依据。例如读书、电影、旅
行等关注点,这些都可以单独建立笔记本组,用来收集平时你关注的信息。
各种分类逻辑可以结合使用
分类的逻辑并不是绝对的,思路清晰、符合习惯都是检验分类逻辑是否合理的重要标准。各种分类逻辑还可以结合起来使用,如图3-8所示,“三人行个人成长沙龙”这个笔记本组是以任务建立的笔记本组,在这个笔记本下,有工作流“沙龙当月工作区”只存放即将开始的沙龙的信息,还有经验库“历次沙龙活动记录”、“各期电
子杂志存档”存放着所有结束的沙龙和杂志所用到的信息。
你可以在每个笔记本组和笔记前增加从000~999的数字标识。这个方法主要是为了调整笔记本的顺序,当我们想新建笔记本时,填上适当的数字,就可以把笔
记本放在你想放的地方,想调整位置的时候,只需要改序号就可以了
逆魔鹿
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2018-02-10 添加
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3.4.5 养成加工信息的习惯 073
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第4 章 建立个人信息库 075
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4.1 纸质资料电子化 076
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4.1.1 纸质资料的存储 076
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4.1.2 各类纸质资料的电子化 081
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4.1.3 纸质资料的加工 091
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4.2 建立个人信息库 093
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4.2.1 人脉管理系统 093
移动互联网时代,人和人之间注重内容的互动。
故渊。
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如果没有互动,没有交流,你拥有的只是联系方式,并非朋友,更不要说是人脉了
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2018-02-20 添加
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4.2.2 个人图书库 098
同样,当我们把一本书读到了极致,也是这样的情况。不仅反反复复读这本书做书摘、写读书笔记、做思维导图、写人物性格分析、延伸阋读,还会把书中的一些方法应用到自己的生活工作中。
刘毅勇
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2020-01-05 添加
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4.2.3 多媒体管理系统 108
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4.2.4 家庭管理系统 115
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第5 章 建立个人任务管理系统 123
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5.1 关于任务管理 124
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5.1.1 任务的定义 124
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5.1.2 任务组成 125
和行动相对应,完成一件任务除了关注行动,还需要关注和行动有关的资料
例如组织一次活动,需要准备活动物品、和客户交换的名片、来宾的电话号码、购
买物品的网店链接、签到表、打印的行动清单、制作展板的现场效果图、播放的音乐
总之和一个任务相关的,能够用到的关键信息都是资料。
资料分为纸质资料和电子资料两种
书籍、宣传册、打印的文件、便利贴、手写的笔记这些都是纸质资料。电子资料则包含文字、图片、文件(PPT、Word、PDF、音频、视频等),这些和工作任务
有关的资料,都需要妥善保存。
逆魔鹿
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2018-02-10 添加
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5.1.3 任务管理的三个关注层面 128
5.1.3任务管理的三个关注层面无论是行动还是资料,任务管理都需要关注三个核心层面:工作流、经验库和知识体系。
工作流对于任务来说,正在进行的任务和已结束的任务需要区别对于待。无论是行动还是资料,正在进行的任务都需要比较频繁地更新,而正在进行的任务需要你区分对待,
这样有助于我们将更多精力集中在正在进行中的任务。
在生产型企业,车间是一个企业的重中之重,工人的操作台上只会摆放和这次生产有关的零部件和原材料,而其他无关的内容,都会保存至仓库。这样工人会更容易将全部精力投入到眼前的工作,也更容易保证生产质量和现场人员的安全。
对于正在进行中的任务和行动,我们需要做的是:
(1)将任务分解为行动
(2)将正在进行的任务的相关资料存储在指定地点
经验库
当一项任务结束后,行动都已执行,资料更新不会过于频繁,我们便可以对任务进行整理和归档。对于行动我们可以反思值得称赞和需要改进的地方,对于资料我们可以加工整理后保存,为下一次工作提供参考
工作经验的积累、学习经验的沉淀都在不断地总结中进行,在工作任务中建立经验库,就是将每一次实践的经验沉淀下来,作为下一次工作任务的参考。见招拆招并不是很好解决问题的方法,每次结束一项工作,从中获取经验,才会让我们在实践中不断成长。
简单的事情重复做,重复的事情有规律地做。随着实践的不断深入,我们得到
的经验也就越多。
当一项任务结束后,我们就需要将任务相关的行动和资料从当前工作区移动到
经验库,作为下一次行动的参考依据。
知识体系
在前面我们提到了建立个人知识体系,每个人根据自己的关注点组成了个人知识体系。随着我们对每一个关注点投入不同的时间和精力,我们会对这些关注点有个清晰地把握,哪些是重要的、哪些是不重要的、哪些是现在关注的、哪些是未来关注的。
同时,我们会将关注点进行分类,针对工作、家庭、人际关系、兴趣爱好、精神健康、财富等方面,我们可以投入不同
逆魔鹿
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2018-02-10 添加
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5.2 专注当下工作流 130
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5.2.1 纸质资料与电子资料的管理 130
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5.2.2 用印象笔记管理任务工作流 133
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5.3 建立个人经验库 146
5.3建立个人经验库
5.3.1任务完成后的行动后反思
项任务,当我们第一次做时,会有很多陌生的地方,即使有经验可以参考我们也没有办法判定各项行动是否合理,完成工作的品质是否合格,所以我们需要反复不断地实践和总结。伴随着每一次的总结,我们完成这项任务会越来越熟练,
品质也会越来越高,而我们的个人能力也会在这个过程中逐渐提升。
我们可以用到的方法是行动后反思,在一次工作任务结束后,可以进行以下几
个方面的总结
(1)工作任务是否达到预期的目标?在执行的过程中是否偏离目标?最初的目
的(Why)是什么?实际发生了什么?
(2)通过这个工作任务,我从中学到了什么?
(3)我可以采取哪些行动?立刻可以实施的有哪些?
(4)工作任务在哪些方面值得改进?在下一次工作任务可以实施的有哪些?
上一小节我们提到,为每一个工作任务建立一个笔记本,在这个工作任务结束后,我们就可以进行反思,在这个笔记本里建立一条笔记。总结经验、改善不足,在细
节上做到日趋完善。
逆魔鹿
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2018-02-10 添加
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5.3.1 任务完成后的行动后反思 146
我们可以用到的方法是行动后反思,在一次工作任务结束后,可以进行以下几个方面的总结:
(1)工作任务是否达到预期的目标?在执行的过程中是否偏离目标?最初的目的(Why)是什么?实际发生了什么?
(2)通过这个工作任务,我从中学到了什么?
(3)我可以采取哪些行动?立刻可以实施的有哪些?
(4)工作任务在哪些方面值得改进?在下一次工作任务可以实施的有哪些?
刘毅勇
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5.3.2 任务资料的加工与组织 148
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5.3.3 纸质资料电子化 151
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5.3.4 从工作流到经验库 151
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5.3.5 建立常用工作模板 155
当一项任务反复进行时,我们所获取的经验也会随之越来越多。这时候我们就可以考虑为经常进行的工作任务制定标准化工作流程SOP,把行动清单固定,即“重复的事情标准化”。针对行动,建立标准化清单。针对资料建立标准化资料,同时在印象笔记中设个“标准化工作区”笔记本,将标准化清单和标准化资料都保存在这个笔记本中。
刘毅勇
//
重复的事情标准化,可以减少错误,节省脑力。
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2020-01-05 添加
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第6 章 记录你的人生轨迹 165
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6.1 记录,看得见 166
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6.1.1 记录有助于提高意志力 166
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6.1.2 记录帮助明确下一步行动 167
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6.1.3 记录帮助不断累积经验 168
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6.2 记录的几个层面 169
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6.3 晨间日记 171
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6.3.1 小日记大梦想 171
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6.3.2 九宫格晨间日记 172
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6.3.3 图文并茂的晨间日记 180
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6.3.4 用标签组织一辈子的晨间日记 190
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6.3.5 我的日记我做主 196
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6.4 时间日志 197
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6.4.1 时间都去哪儿了 197
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6.4.2 记录时间日志的方法 204
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6.5 周回顾 216
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6.5.1 周回顾的作用 216
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6.5.2 周回顾都做些什么 219
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第1 章 建立思维的秩序 001
1.1 记录的目的是为了遗忘 002
1.1.1 大脑擅长思考而不是记忆 002
1.1.2 大脑面临的三重考验 003
1.1.3 收集箱:你的第二大脑 004
1.2 建立未完成事情清单 008
1.2.1 关注当前任务 008
1.2.2 责任和关注点 009
1.2.3 短期目标与长期目标 010
1.3 捕捉大脑中的各类灵感 011
1.3.1 碎片化的胡思乱想 011
1.3.2 主动探索式的创造性思维 015
第2 章 建立信息的秩序 021
2.1 建立信息秩序的前提 022
2.2 信息的类型 023
2.2.1 纸质资料 023
2.2.2 文字和图片 025
2.2.3 文件、声音、视频 026
2.2.4 HTML 网页 026
2.3 信息的来源 027
2.3.1 电话/ 短信 027
2.3.2 即时通信工具IM 027
2.3.3 邮件 028
2.3.4 网页 029
2.3.5 手机应用程序 030
2.4 建立信息的秩序 031
2.4.1 电话/ 短信 031
2.4.2 即时通信工具IM 032
2.4.3 邮件 034
2.4.4 网页 036
2.4.5 手机应用程序 040
第3 章 建立个人知识体系 043
3.1 知识体系与自我学习 044
3.1.1 学校教育与自我学习 044
3.1.2 构建知识体系的意义 044
3.1.3 经典阅读与浅阅读 045
3.1.4 聚焦关注领域,有目的地收集信息 051
3.2 根据个人目标建立关注点 055
3.3 根据关注点建立个人知识体系 057
3.3.1 建立收集箱(Inbox) 058
3.3.2 为关注的领域建立笔记本 059
3.3.3 对收集的信息进行加工 060
3.3.4 定期对信息进行整理 060
3.4 信息的存储与加工 061
3.4.1 现阶段对信息存储的要求 061
3.4.2 存储不等于掌握 062
3.4.3 聚沙成塔式的知识积累 063
3.4.4 信息加工三要素 064
3.4.5 养成加工信息的习惯 073
第4 章 建立个人信息库 075
4.1 纸质资料电子化 076
4.1.1 纸质资料的存储 076
4.1.2 各类纸质资料的电子化 081
4.1.3 纸质资料的加工 091
4.2 建立个人信息库 093
4.2.1 人脉管理系统 093
4.2.2 个人图书库 098
4.2.3 多媒体管理系统 108
4.2.4 家庭管理系统 115
第5 章 建立个人任务管理系统 123
5.1 关于任务管理 124
5.1.1 任务的定义 124
5.1.2 任务组成 125
5.1.3 任务管理的三个关注层面 128
5.2 专注当下工作流 130
5.2.1 纸质资料与电子资料的管理 130
5.2.2 用印象笔记管理任务工作流 133
5.3 建立个人经验库 146
5.3.1 任务完成后的行动后反思 146
5.3.2 任务资料的加工与组织 148
5.3.3 纸质资料电子化 151
5.3.4 从工作流到经验库 151
5.3.5 建立常用工作模板 155
第6 章 记录你的人生轨迹 165
6.1 记录,看得见 166
6.1.1 记录有助于提高意志力 166
6.1.2 记录帮助明确下一步行动 167
6.1.3 记录帮助不断累积经验 168
6.2 记录的几个层面 169
6.3 晨间日记 171
6.3.1 小日记大梦想 171
6.3.2 九宫格晨间日记 172
6.3.3 图文并茂的晨间日记 180
6.3.4 用标签组织一辈子的晨间日记 190
6.3.5 我的日记我做主 196
6.4 时间日志 197
6.4.1 时间都去哪儿了 197
6.4.2 记录时间日志的方法 204
6.5 周回顾 216
6.5.1 周回顾的作用 216
6.5.2 周回顾都做些什么 219
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第1 章 建立思维的秩序 001
1.1 记录的目的是为了遗忘 002
1.1.1 大脑擅长思考而不是记忆 002
1.1.2 大脑面临的三重考验 003
1.1.3 收集箱:你的第二大脑 004
1.2 建立未完成事情清单 008
1.2.1 关注当前任务 008
1.2.2 责任和关注点 009
1.2.3 短期目标与长期目标 010
1.3 捕捉大脑中的各类灵感 011
1.3.1 碎片化的胡思乱想 011
1.3.2 主动探索式的创造性思维 015
第2 章 建立信息的秩序 021
2.1 建立信息秩序的前提 022
2.2 信息的类型 023
2.2.1 纸质资料 023
2.2.2 文字和图片 025
2.2.3 文件、声音、视频 026
2.2.4 HTML 网页 026
2.3 信息的来源 027
2.3.1 电话/ 短信 027
2.3.2 即时通信工具IM 027
2.3.3 邮件 028
2.3.4 网页 029
2.3.5 手机应用程序 030
2.4 建立信息的秩序 031
2.4.1 电话/ 短信 031
2.4.2 即时通信工具IM 032
2.4.3 邮件 034
2.4.4 网页 036
2.4.5 手机应用程序 040
第3 章 建立个人知识体系 043
3.1 知识体系与自我学习 044
3.1.1 学校教育与自我学习 044
3.1.2 构建知识体系的意义 044
3.1.3 经典阅读与浅阅读 045
3.1.4 聚焦关注领域,有目的地收集信息 051
3.2 根据个人目标建立关注点 055
3.3 根据关注点建立个人知识体系 057
3.3.1 建立收集箱(Inbox) 058
3.3.2 为关注的领域建立笔记本 059
3.3.3 对收集的信息进行加工 060
3.3.4 定期对信息进行整理 060
3.4 信息的存储与加工 061
3.4.1 现阶段对信息存储的要求 061
3.4.2 存储不等于掌握 062
3.4.3 聚沙成塔式的知识积累 063
3.4.4 信息加工三要素 064
3.4.5 养成加工信息的习惯 073
第4 章 建立个人信息库 075
4.1 纸质资料电子化 076
4.1.1 纸质资料的存储 076
4.1.2 各类纸质资料的电子化 081
4.1.3 纸质资料的加工 091
4.2 建立个人信息库 093
4.2.1 人脉管理系统 093
4.2.2 个人图书库 098
4.2.3 多媒体管理系统 108
4.2.4 家庭管理系统 115
第5 章 建立个人任务管理系统 123
5.1 关于任务管理 124
5.1.1 任务的定义 124
5.1.2 任务组成 125
5.1.3 任务管理的三个关注层面 128
5.2 专注当下工作流 130
5.2.1 纸质资料与电子资料的管理 130
5.2.2 用印象笔记管理任务工作流 133
5.3 建立个人经验库 146
5.3.1 任务完成后的行动后反思 146
5.3.2 任务资料的加工与组织 148
5.3.3 纸质资料电子化 151
5.3.4 从工作流到经验库 151
5.3.5 建立常用工作模板 155
第6 章 记录你的人生轨迹 165
6.1 记录,看得见 166
6.1.1 记录有助于提高意志力 166
6.1.2 记录帮助明确下一步行动 167
6.1.3 记录帮助不断累积经验 168
6.2 记录的几个层面 169
6.3 晨间日记 171
6.3.1 小日记大梦想 171
6.3.2 九宫格晨间日记 172
6.3.3 图文并茂的晨间日记 180
6.3.4 用标签组织一辈子的晨间日记 190
6.3.5 我的日记我做主 196
6.4 时间日志 197
6.4.1 时间都去哪儿了 197
6.4.2 记录时间日志的方法 204
6.5 周回顾 216
6.5.1 周回顾的作用 216
6.5.2 周回顾都做些什么 219
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第1 章 建立思维的秩序 001
1.1 记录的目的是为了遗忘 002
1.1.1 大脑擅长思考而不是记忆 002
1.1.2 大脑面临的三重考验 003
1.1.3 收集箱:你的第二大脑 004
1.2 建立未完成事情清单 008
1.2.1 关注当前任务 008
1.2.2 责任和关注点 009
1.2.3 短期目标与长期目标 010
1.3 捕捉大脑中的各类灵感 011
1.3.1 碎片化的胡思乱想 011
1.3.2 主动探索式的创造性思维 015
第2 章 建立信息的秩序 021
2.1 建立信息秩序的前提 022
2.2 信息的类型 023
2.2.1 纸质资料 023
2.2.2 文字和图片 025
2.2.3 文件、声音、视频 026
2.2.4 HTML 网页 026
2.3 信息的来源 027
2.3.1 电话/ 短信 027
2.3.2 即时通信工具IM 027
2.3.3 邮件 028
2.3.4 网页 029
2.3.5 手机应用程序 030
2.4 建立信息的秩序 031
2.4.1 电话/ 短信 031
2.4.2 即时通信工具IM 032
2.4.3 邮件 034
2.4.4 网页 036
2.4.5 手机应用程序 040
第3 章 建立个人知识体系 043
3.1 知识体系与自我学习 044
3.1.1 学校教育与自我学习 044
3.1.2 构建知识体系的意义 044
3.1.3 经典阅读与浅阅读 045
3.1.4 聚焦关注领域,有目的地收集信息 051
3.2 根据个人目标建立关注点 055
3.3 根据关注点建立个人知识体系 057
3.3.1 建立收集箱(Inbox) 058
3.3.2 为关注的领域建立笔记本 059
3.3.3 对收集的信息进行加工 060
3.3.4 定期对信息进行整理 060
3.4 信息的存储与加工 061
3.4.1 现阶段对信息存储的要求 061
3.4.2 存储不等于掌握 062
3.4.3 聚沙成塔式的知识积累 063
3.4.4 信息加工三要素 064
(3)知识体系( Reference)
你可以建立笔记本来保存各类参考资料,这些既不是正在进行的工作任务,也不是结束的任务,而是当我们开展下一项工作时,可能会用到的参考资料。这些信
息主要靠平时收集。
工作任务与关注点分类逻辑
以工作任务的不同来进行笔记本的分类,其中,有些工作任务会长期进行,你就可以为这些工作任务建立笔记本组。例如:在我的印象笔记中,“三人行个人成长沙龙”、“无敌正能量挑战赛”这些工作任务是长期进行的,我就可以单独为这些工
作任务建立笔记本组。
另外你的一些关注点,也可以作为笔记本组分类的依据。例如读书、电影、旅
行等关注点,这些都可以单独建立笔记本组,用来收集平时你关注的信息。
各种分类逻辑可以结合使用
分类的逻辑并不是绝对的,思路清晰、符合习惯都是检验分类逻辑是否合理的重要标准。各种分类逻辑还可以结合起来使用,如图3-8所示,“三人行个人成长沙龙”这个笔记本组是以任务建立的笔记本组,在这个笔记本下,有工作流“沙龙当月工作区”只存放即将开始的沙龙的信息,还有经验库“历次沙龙活动记录”、“各期电
子杂志存档”存放着所有结束的沙龙和杂志所用到的信息。
你可以在每个笔记本组和笔记前增加从000~999的数字标识。这个方法主要是为了调整笔记本的顺序,当我们想新建笔记本时,填上适当的数字,就可以把笔
记本放在你想放的地方,想调整位置的时候,只需要改序号就可以了
3.4.5 养成加工信息的习惯 073
第4 章 建立个人信息库 075
4.1 纸质资料电子化 076
4.1.1 纸质资料的存储 076
4.1.2 各类纸质资料的电子化 081
4.1.3 纸质资料的加工 091
4.2 建立个人信息库 093
4.2.1 人脉管理系统 093
4.2.2 个人图书库 098
4.2.3 多媒体管理系统 108
4.2.4 家庭管理系统 115
第5 章 建立个人任务管理系统 123
5.1 关于任务管理 124
5.1.1 任务的定义 124
5.1.2 任务组成 125
例如组织一次活动,需要准备活动物品、和客户交换的名片、来宾的电话号码、购
买物品的网店链接、签到表、打印的行动清单、制作展板的现场效果图、播放的音乐
总之和一个任务相关的,能够用到的关键信息都是资料。
资料分为纸质资料和电子资料两种
书籍、宣传册、打印的文件、便利贴、手写的笔记这些都是纸质资料。电子资料则包含文字、图片、文件(PPT、Word、PDF、音频、视频等),这些和工作任务
有关的资料,都需要妥善保存。
5.1.3 任务管理的三个关注层面 128
工作流对于任务来说,正在进行的任务和已结束的任务需要区别对于待。无论是行动还是资料,正在进行的任务都需要比较频繁地更新,而正在进行的任务需要你区分对待,
这样有助于我们将更多精力集中在正在进行中的任务。
在生产型企业,车间是一个企业的重中之重,工人的操作台上只会摆放和这次生产有关的零部件和原材料,而其他无关的内容,都会保存至仓库。这样工人会更容易将全部精力投入到眼前的工作,也更容易保证生产质量和现场人员的安全。
对于正在进行中的任务和行动,我们需要做的是:
(1)将任务分解为行动
(2)将正在进行的任务的相关资料存储在指定地点
经验库
当一项任务结束后,行动都已执行,资料更新不会过于频繁,我们便可以对任务进行整理和归档。对于行动我们可以反思值得称赞和需要改进的地方,对于资料我们可以加工整理后保存,为下一次工作提供参考
工作经验的积累、学习经验的沉淀都在不断地总结中进行,在工作任务中建立经验库,就是将每一次实践的经验沉淀下来,作为下一次工作任务的参考。见招拆招并不是很好解决问题的方法,每次结束一项工作,从中获取经验,才会让我们在实践中不断成长。
简单的事情重复做,重复的事情有规律地做。随着实践的不断深入,我们得到
的经验也就越多。
当一项任务结束后,我们就需要将任务相关的行动和资料从当前工作区移动到
经验库,作为下一次行动的参考依据。
知识体系
在前面我们提到了建立个人知识体系,每个人根据自己的关注点组成了个人知识体系。随着我们对每一个关注点投入不同的时间和精力,我们会对这些关注点有个清晰地把握,哪些是重要的、哪些是不重要的、哪些是现在关注的、哪些是未来关注的。
同时,我们会将关注点进行分类,针对工作、家庭、人际关系、兴趣爱好、精神健康、财富等方面,我们可以投入不同
5.2 专注当下工作流 130
5.2.1 纸质资料与电子资料的管理 130
5.2.2 用印象笔记管理任务工作流 133
5.3 建立个人经验库 146
5.3.1任务完成后的行动后反思
项任务,当我们第一次做时,会有很多陌生的地方,即使有经验可以参考我们也没有办法判定各项行动是否合理,完成工作的品质是否合格,所以我们需要反复不断地实践和总结。伴随着每一次的总结,我们完成这项任务会越来越熟练,
品质也会越来越高,而我们的个人能力也会在这个过程中逐渐提升。
我们可以用到的方法是行动后反思,在一次工作任务结束后,可以进行以下几
个方面的总结
(1)工作任务是否达到预期的目标?在执行的过程中是否偏离目标?最初的目
的(Why)是什么?实际发生了什么?
(2)通过这个工作任务,我从中学到了什么?
(3)我可以采取哪些行动?立刻可以实施的有哪些?
(4)工作任务在哪些方面值得改进?在下一次工作任务可以实施的有哪些?
上一小节我们提到,为每一个工作任务建立一个笔记本,在这个工作任务结束后,我们就可以进行反思,在这个笔记本里建立一条笔记。总结经验、改善不足,在细
节上做到日趋完善。
5.3.1 任务完成后的行动后反思 146
(1)工作任务是否达到预期的目标?在执行的过程中是否偏离目标?最初的目的(Why)是什么?实际发生了什么?
(2)通过这个工作任务,我从中学到了什么?
(3)我可以采取哪些行动?立刻可以实施的有哪些?
(4)工作任务在哪些方面值得改进?在下一次工作任务可以实施的有哪些?
5.3.2 任务资料的加工与组织 148
5.3.3 纸质资料电子化 151
5.3.4 从工作流到经验库 151
5.3.5 建立常用工作模板 155
第6 章 记录你的人生轨迹 165
6.1 记录,看得见 166
6.1.1 记录有助于提高意志力 166
6.1.2 记录帮助明确下一步行动 167
6.1.3 记录帮助不断累积经验 168
6.2 记录的几个层面 169
6.3 晨间日记 171
6.3.1 小日记大梦想 171
6.3.2 九宫格晨间日记 172
6.3.3 图文并茂的晨间日记 180
6.3.4 用标签组织一辈子的晨间日记 190
6.3.5 我的日记我做主 196
6.4 时间日志 197
6.4.1 时间都去哪儿了 197
6.4.2 记录时间日志的方法 204
6.5 周回顾 216
6.5.1 周回顾的作用 216
6.5.2 周回顾都做些什么 219