5.3建立个人经验库
5.3.1任务完成后的行动后反思
项任务,当我们第一次做时,会有很多陌生的地方,即使有经验可以参考我们也没有办法判定各项行动是否合理,完成工作的品质是否合格,所以我们需要反复不断地实践和总结。伴随着每一次的总结,我们完成这项任务会越来越熟练,
品质也会越来越高,而我们的个人能力也会在这个过程中逐渐提升。
我们可以用到的方法是行动后反思,在一次工作任务结束后,可以进行以下几
个方面的总结
(1)工作任务是否达到预期的目标?在执行的过程中是否偏离目标?最初的目
的(Why)是什么?实际发生了什么?
(2)通过这个工作任务,我从中学到了什么?
(3)我可以采取哪些行动?立刻可以实施的有哪些?
(4)工作任务在哪些方面值得改进?在下一次工作任务可以实施的有哪些?
上一小节我们提到,为每一个工作任务建立一个笔记本,在这个工作任务结束后,我们就可以进行反思,在这个笔记本里建立一条笔记。总结经验、改善不足,在细
节上做到日趋完善。

5.1.3任务管理的三个关注层面无论是行动还是资料,任务管理都需要关注三个核心层面:工作流、经验库和知识体系。
工作流对于任务来说,正在进行的任务和已结束的任务需要区别对于待。无论是行动还是资料,正在进行的任务都需要比较频繁地更新,而正在进行的任务需要你区分对待,
这样有助于我们将更多精力集中在正在进行中的任务。
在生产型企业,车间是一个企业的重中之重,工人的操作台上只会摆放和这次生产有关的零部件和原材料,而其他无关的内容,都会保存至仓库。这样工人会更容易将全部精力投入到眼前的工作,也更容易保证生产质量和现场人员的安全。
对于正在进行中的任务和行动,我们需要做的是:
(1)将任务分解为行动
(2)将正在进行的任务的相关资料存储在指定地点
经验库
当一项任务结束后,行动都已执行,资料更新不会过于频繁,我们便可以对任务进行整理和归档。对于行动我们可以反思值得称赞和需要改进的地方,对于资料我们可以加工整理后保存,为下一次工作提供参考
工作经验的积累、学习经验的沉淀都在不断地总结中进行,在工作任务中建立经验库,就是将每一次实践的经验沉淀下来,作为下一次工作任务的参考。见招拆招并不是很好解决问题的方法,每次结束一项工作,从中获取经验,才会让我们在实践中不断成长。
简单的事情重复做,重复的事情有规律地做。随着实践的不断深入,我们得到
的经验也就越多。
当一项任务结束后,我们就需要将任务相关的行动和资料从当前工作区移动到
经验库,作为下一次行动的参考依据。
知识体系
在前面我们提到了建立个人知识体系,每个人根据自己的关注点组成了个人知识体系。随着我们对每一个关注点投入不同的时间和精力,我们会对这些关注点有个清晰地把握,哪些是重要的、哪些是不重要的、哪些是现在关注的、哪些是未来关注的。
同时,我们会将关注点进行分类,针对工作、家庭、人际关系、兴趣爱好、精神健康、财富等方面,我们可以投入不同

和行动相对应,完成一件任务除了关注行动,还需要关注和行动有关的资料
例如组织一次活动,需要准备活动物品、和客户交换的名片、来宾的电话号码、购
买物品的网店链接、签到表、打印的行动清单、制作展板的现场效果图、播放的音乐
总之和一个任务相关的,能够用到的关键信息都是资料。
资料分为纸质资料和电子资料两种
书籍、宣传册、打印的文件、便利贴、手写的笔记这些都是纸质资料。电子资料则包含文字、图片、文件(PPT、Word、PDF、音频、视频等),这些和工作任务
有关的资料,都需要妥善保存。

对于任务管理,归根结底是关于行动和资料的管理。任务由行动组成,而任务
的完成,又需要有和任务相关的信息和资料。二者紧密相关,缺一不可。
1.行动清单
任务由行动组成,一个任务被执行的关键,就是能够找到他的下一步行动。多
个行动就组成了这个任务的“行动清单”。
明确任务的第一步行动
去西藏旅行这件事,一旦被你明确下来,买一张去西藏的火车票,这件事情就由“将来/也许”,变成了任务。有时候,你会觉得一个任务很复杂,不知道从哪里下手。所谓“万事开头难”,一个任务的第一步行动尤为关键,当找到了第一步行动,也就找到了事情的突破口。
为任务建立行动清单
当明确了第一步行动后,我们就可以为一个任务建立行动清单。这里面的行动
都应该是一个可执行的行动。
个可以执行的行动,必须包含几个元素:“动词”、“场景”、“人物”,例如发邮件给Temy通知下周末开跨部门会议。这其中“发邮件”是动词和场景,只有
一件事情有了动词,才有了行动的方法,不至于落入空谈。明确做一件事情的场景可以进行批处理,例如我们可以将邮件放在一起发,电话在一起打,这样可以大量
节约在各个场景之间切换的时间。而明确“人物”,即找到了这个问题的责任人,件事情委托给他人完成时,我们可以建立一个“等待”清单,将等待别人回复的事情,放入这个清单,随时跟进进度,防止因为别人拖延工作进度而导致自己的工作无法
开展。
将任务分解成行动,当我们在执行这个任务时,只需要对照行动清单就可以了。
你可以将行动清单放入印象笔记,然后执行的时候逐个检查。

将一本书读到极致是什么体验
你有没有这样的经验,对一部电视剧非常着迷,不仅反复看了好几遍,还在网上到处寻找和这部作品有关的信息,读原著,看论坛贴吧上的人物性格分析、观后感,论坛或贴吧里面推荐的书和电影还会去看,电视剧里女主角穿的衣服也会去寻找同款,针对电视剧相关的问题,在论坛上与人争论不休,甚至这部剧的拍摄地,你也
要亲自去探访。这真是将一部电视剧看到了极致。
同样,当我们把一本书读到了极致,也是这样的情况。不仅反反复复读这本书
做书摘、写读书笔记、做思维导图、写人物性格分析、延伸阅读,还会把书中的
些方法应用到自己的生活工作中
在读一本书的过程中,印象笔记可以帮助你完成这些内容,让你读一本书能够
收获到更多。以后进行回顾的时候,也能很快地想起书中的内容。